HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG ĐI HÀN QUỐC VÀ CÁC KINH NGHIỆM THỰC TẾ MỚI NHẤT 2025

Gửi hàng đi Hàn Quốc hiện nay là một nhu cầu ngày càng phổ biến đối với người Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh giao thương, làm việc và học tập giữa hai quốc gia ngày càng phát triển. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, các kinh nghiệm thực tế cùng những lưu ý quan trọng để bạn có thể gửi hàng đi Hàn Quốc nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Gửi hàng đi Hàn Quốc đang ngày càng phổ biến

1. Tổng quan về dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc

Hàn Quốc là một trong những đối tác kinh tế quan trọng của Việt Nam, kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa hai nước tăng cao. Nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc không chỉ dừng lại ở các mặt hàng thương mại mà còn bao gồm quà tặng, thực phẩm, tài liệu hay các món đồ cá nhân.

Hiện nay, có nhiều công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế, mang đến các gói dịch vụ đa dạng về thời gian, chi phí và hình thức vận chuyển. Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng và chọn đối tác uy tín, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Đọc thêm Quy định gửi hàng hóa mà bạn cần biết tại đây

2. Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa là bước quan trọng nhất để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Hàn Quốc diễn ra thuận lợi. Bạn cần phân loại và kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi đóng gói.

• Đảm bảo hàng hóa hợp pháp: Kiểm tra danh mục các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế xuất khẩu theo quy định của Việt Nam và nhập khẩu của Hàn Quốc. Các mặt hàng cấm bao gồm chất nổ, ma túy, hàng hóa vi phạm bản quyền, hoặc thực phẩm tươi sống dễ hỏng.
• Đóng gói đúng cách: Sử dụng vật liệu đóng gói như thùng carton, băng keo, xốp chống sốc hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa. Hàng dễ vỡ nên được bọc nhiều lớp để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển.

Chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng

Bước 2: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển

Lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Hiện nay, có hai phương thức vận chuyển phổ biến là đường hàng không và đường biển.

• Đường hàng không: Phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao gấp vì thời gian vận chuyển chỉ từ 3-5 ngày. Tuy nhiên, chi phí gửi hàng qua đường hàng không thường cao hơn.
• Đường biển: Là lựa chọn lý tưởng cho các lô hàng lớn, không yêu cầu giao gấp. Dù thời gian vận chuyển kéo dài (thường từ 2-4 tuần), chi phí lại thấp hơn đáng kể so với đường hàng không.
  Đừng quên tìm hiểu kỹ các đơn vị vận chuyển uy tín như DHL, FedEx, EMS hoặc các công ty trong nước có hợp tác quốc tế để đảm bảo dịch vụ chất lượng.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển tốt nhất

Bước 3: Cung cấp thông tin chi tiết

Thông tin chính xác là yếu tố then chốt để hàng hóa được giao đúng nơi, đúng người. Bạn cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ thông tin như:

• Người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại để đơn vị vận chuyển có thể liên lạc trong trường hợp cần thiết.
• Người nhận: Thông tin người nhận tại Hàn Quốc bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ chính xác (bao gồm mã bưu điện) và số điện thoại.
• Mô tả hàng hóa: Liệt kê loại hàng, trọng lượng, số lượng và giá trị thực tế. Nếu có các giấy tờ kèm theo như hóa đơn hoặc giấy chứng nhận xuất xứ, hãy chuẩn bị sẵn.

Cung cấp thông tin chi tiết

Bước 4: Thanh toán chi phí

Sau khi chọn xong dịch vụ, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp bảng giá chi tiết dựa trên trọng lượng, kích thước và phương thức vận chuyển.

• Tìm hiểu kỹ về các phụ phí: Một số công ty có thể tính thêm phí dịch vụ, phí bảo hiểm hoặc phí xử lý hàng hóa đặc biệt. Hãy hỏi rõ trước khi thanh toán.
• Nhận hóa đơn thanh toán: Đảm bảo bạn nhận được hóa đơn hoặc biên lai từ công ty vận chuyển để đối chiếu khi cần thiết.

Thanh toán chi phí đầy đủ

Bước 5: Theo dõi đơn hàng

Sau khi hàng được gửi đi, bạn sẽ nhận được mã đơn hàng từ đơn vị vận chuyển. Mã này cho phép bạn:

• Theo dõi hành trình hàng hóa: Kiểm tra trạng thái đơn hàng qua hệ thống trực tuyến của công ty vận chuyển.
• Xử lý nhanh các vấn đề phát sinh: Nếu có sự cố như chậm trễ, thất lạc hoặc hàng hóa bị giữ tại hải quan, bạn có thể liên hệ ngay với công ty vận chuyển để giải quyết.

Theo dõi đơn hàng liên tục

3. Kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Hàn Quốc

Để việc gửi hàng đi Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ một số kinh nghiệm thực tế nhằm tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí. Trước tiên, Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín là yếu tố quan trọng hàng đầu. 

Các công ty lớn như DHL, FedEx, EMS hoặc các đơn vị vận chuyển nội địa có hợp tác quốc tế thường được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và khả năng xử lý các tình huống phát sinh. Hãy kiểm tra đánh giá của khách hàng trước đó và đảm bảo đơn vị vận chuyển cung cấp đầy đủ thông tin về lộ trình, thời gian và các khoản phí liên quan.

Thứ hai, bạn nên Tham khảo bảng giá và so sánh chi phí giữa các đơn vị. Mỗi công ty có chính sách giá khác nhau dựa trên trọng lượng, kích thước và loại hình vận chuyển (hàng không hoặc đường biển). 

Trước khi quyết định, hãy hỏi rõ về các loại phụ phí, chẳng hạn như phí bảo hiểm, phí xử lý hàng hóa đặc biệt hoặc phí lưu kho nếu có. Giúp bạn tránh các khoản chi phí phát sinh bất ngờ.

Đọc thêm Vận chuyển hàng hóa đường biển hai chiều Việt Nam – Hàn Quốc tại đây

Kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Hàn Quốc

Hãy khai báo trung thực và chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết như hóa đơn, danh sách hàng hóa, và giấy chứng nhận xuất xứ (nếu được yêu cầu). Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp tránh được việc hàng bị giữ tại hải quan hoặc bị trả lại.

Ngoài ra, Kiểm tra chính sách bảo hiểm hàng hóa là một bước không thể bỏ qua, đặc biệt khi bạn gửi các mặt hàng có giá trị cao. Mua bảo hiểm sẽ giúp bạn an tâm hơn trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đừng ngần ngại hỏi công ty vận chuyển về các điều khoản bảo hiểm và mức đền bù nếu xảy ra sự cố.

Cuối cùng, để tối ưu hóa thời gian và chi phí, hãy Đặt lịch gửi hàng sớm nếu không cần giao gấp. Thời gian vận chuyển linh hoạt sẽ giúp bạn thương lượng được mức giá tốt hơn, đặc biệt với các lô hàng lớn hoặc gửi qua đường biển. 

Nếu gửi hàng vào các dịp lễ, hãy chú ý đặt lịch sớm hơn bình thường vì đây là thời điểm lượng hàng hóa tăng cao, dễ dẫn đến tình trạng chậm trễ.

Nắm bắt và áp dụng những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi gửi hàng đi Hàn Quốc, đồng thời đảm bảo hàng hóa của mình được giao đến nơi an toàn và đúng thời gian.

4. Các mặt hàng thường gửi đi Hàn Quốc

Các mặt hàng được gửi đi Hàn Quốc rất đa dạng, từ nhu yếu phẩm đến các sản phẩm đặc trưng văn hóa Việt Nam. Quà tặng và đồ lưu niệm là nhóm mặt hàng phổ biến, bao gồm áo dài, nón lá, tranh thêu tay hoặc các sản phẩm thủ công mỹ nghệ. Đây là những món quà mang đậm dấu ấn văn hóa, thường được người Việt ở Hàn Quốc ưa chuộng để tặng bạn bè, đối tác hoặc người thân.

Thực phẩm khô cũng được gửi đi nhiều, bao gồm cà phê, trà, bánh kẹo, hạt điều và các loại đặc sản vùng miền. Những sản phẩm này không chỉ dễ bảo quản mà còn đáp ứng nhu cầu thưởng thức hương vị quê hương của người Việt tại Hàn Quốc.

Thực phẩm khô là các loại hạt dinh dưỡng

Ngoài ra, đồ dùng cá nhân như quần áo, sách vở, hoặc các vật dụng hàng ngày cũng thường xuyên được gửi đi, đặc biệt là đối với du học sinh và người lao động xa nhà.

Một nhóm hàng quan trọng khác là tài liệu và giấy tờ quan trọng, bao gồm hợp đồng, hồ sơ du học, giấy tờ công chứng. Đây là những mặt hàng cần đảm bảo tính an toàn và giao đúng thời gian để không ảnh hưởng đến công việc của người nhận.

Tìm hiểu thêm Các mặt hàng được phép gửi đi Hàn Quốc tại đây

Đồ dùng cá nhân, tài liệu và các giấy tờ cần thiết

Việc lựa chọn đúng cách đóng gói và tuân thủ quy định vận chuyển sẽ đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian.

5. Lưu ý khi gửi hàng đi Hàn Quốc

Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý một số điều quan trọng. Tránh gửi các mặt hàng cấm hoặc hạn chế xuất khẩu như chất cháy nổ, ma túy, vũ khí, thực phẩm tươi sống hoặc các mặt hàng vi phạm bản quyền. Kiểm tra danh mục hàng hóa bị cấm theo quy định của Việt Nam và Hàn Quốc để tránh vi phạm pháp luật.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận là điều không thể bỏ qua. Với hàng hóa dễ vỡ, hãy sử dụng xốp, túi khí hoặc bọt biển để chống sốc. Các mặt hàng nhỏ nên được gom lại và cố định để tránh bị thất lạc.

Khai báo trung thực thông tin hàng hóa sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối tại hải quan. Mọi thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị cần được khai báo chính xác để hàng hóa được thông quan dễ dàng.

Cuối cùng, hãy chú ý đến thời gian vận chuyển, đặc biệt trong các dịp lễ tết khi nhu cầu tăng cao. Đặt lịch gửi sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu cần, nên mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp xảy ra rủi ro.

Đọc thêm Chi phí vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam tại đây

Kết luận

Gửi hàng đi Hàn Quốc không còn là việc phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hy vọng những thông tin và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện việc gửi hàng dễ dàng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Hãy luôn lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín và kiểm tra kỹ thông tin để tránh những rủi ro không đáng có!

Chúc bạn thành công!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình