HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG ĐI CANADA VÀ CÁC KINH NGHIỆM THỰC TẾ MỚI NHẤT 2025

Gửi hàng đi Canada ngày càng trở thành nhu cầu phổ biến, đặc biệt với những người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại đất nước này. Với sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ chuyển phát nhanh, việc gửi hàng đi Canada giờ đây không chỉ nhanh chóng mà còn tiện lợi hơn bao giờ hết. 

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết quy trình gửi hàng đi Canada, các lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tế giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Đọc thêm Vận tải đường biển song phương giữa Việt Nam và Canada tại đây

Gửi hàng đi Canada đang vô cùng phát triển

1. Tổng quan về dịch vụ gửi hàng đi Canada

Canada là một trong những quốc gia có số lượng người Việt sinh sống đông đảo, kéo theo nhu cầu gửi hàng hóa từ Việt Nam sang ngày càng gia tăng. Dịch vụ chuyển phát nhanh đến Canada đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hoặc quà tặng cần giao trong thời gian ngắn.

Ưu điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh:

• Thời gian giao hàng nhanh chóng, chỉ từ 3-7 ngày làm việc tùy theo gói dịch vụ.
• Hỗ trợ theo dõi vận đơn trực tuyến, giúp bạn biết được trạng thái hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.
• Độ tin cậy cao, đảm bảo hàng hóa được giao đúng người, đúng thời gian.

Các đơn vị vận chuyển uy tín như DHL, FedEx, UPS, hoặc các công ty vận chuyển nội địa hợp tác quốc tế là những lựa chọn phổ biến cho dịch vụ gửi hàng đi Canada.

2. Quy trình gửi hàng đi Canada

Quy trình gửi hàng đi Canada qua dịch vụ chuyển phát nhanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước nhất định để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng bước trong quy trình này:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng

Là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trước hết, bạn cần kiểm tra danh mục hàng hóa mà bạn định gửi để đảm bảo chúng không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Canada. 

Các mặt hàng như thực phẩm tươi sống, chất lỏng dễ cháy, pin lithium, hoặc các vật dụng vi phạm bản quyền thường không được phép vận chuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ các quy định này để tránh những rắc rối không đáng có.

Khi đóng gói, bạn cần đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Sử dụng các loại vật liệu như thùng carton chất lượng cao, băng keo chắc chắn, túi khí hoặc xốp chống sốc để bảo vệ hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ. 

Đối với hàng hóa nhỏ hoặc nhiều món, nên gom chúng lại và cố định bên trong thùng để tránh bị thất lạc. Với những kiện hàng lớn hoặc nặng, cần đảm bảo kích thước đóng gói tối ưu để giảm thiểu chi phí vận chuyển

Chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng

Bước 2: Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh phù hợp

Dựa trên nhu cầu và loại hàng hóa của bạn. Các công ty vận chuyển lớn như DHL, FedEx, UPS hoặc các đơn vị nội địa có liên kết quốc tế đều cung cấp các gói dịch vụ đa dạng. Gói dịch vụ tiêu chuẩn là lựa chọn tiết kiệm cho các hàng hóa không gấp, với thời gian vận chuyển từ 5-7 ngày làm việc. 

Trong khi đó, gói dịch vụ hỏa tốc dành cho các mặt hàng cần giao nhanh, thường từ 2-4 ngày. Khi chọn dịch vụ, bạn cũng nên tìm hiểu chính sách bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.

Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh phù hợp nhất

Bước 3: Khai báo và cung cấp thông tin chính xác

Cho đơn hàng của bạn. Bạn sẽ cần cung cấp đầy đủ thông tin của người gửi và người nhận. Bao gồm họ tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và mã bưu điện của người nhận tại Canada. 

Đối với hàng hóa, cần khai báo chính xác loại hàng, trọng lượng, kích thước, và giá trị khai báo. Việc khai báo trung thực không chỉ giúp hàng hóa thông quan dễ dàng mà còn đảm bảo bạn được bồi thường đúng mức nếu xảy ra sự cố.

Khai báo và hoàn thiện việc cung cấp thông tin

Bước 4: Thanh toán chi phí và hoàn tất thủ tục gửi hàng

Là bước tiếp theo trong quy trình. Chi phí gửi hàng đi Canada sẽ phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện hàng, loại dịch vụ mà bạn chọn và địa chỉ nhận hàng. 

Trước khi thanh toán, hãy hỏi rõ đơn vị vận chuyển về các khoản phụ phí như phí bảo hiểm, phí xử lý hàng hóa đặc biệt hoặc phí lưu kho nếu có. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Hoàn tất thủ tục gửi hàng sau khi thanh toán chi phí

Bước 5: Theo dõi vận đơn và xử lý các vấn đề phát sinh

Sau khi gửi hàng. Mỗi kiện hàng đều được gắn một mã vận đơn riêng, giúp bạn theo dõi trực tuyến trạng thái hàng hóa mọi lúc, mọi nơi. Việc này không chỉ giúp bạn biết được thời gian dự kiến giao hàng mà còn giúp phát hiện và xử lý kịp thời nếu có sự cố xảy ra, chẳng hạn như thất lạc hoặc chậm trễ.

Đọc thêm Dịch vụ gửi hàng đi Canada bằng đường biển tại đây

3. Kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Canada

Khi gửi hàng đi Canada, để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm thực tế. Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín là điều quan trọng đầu tiên. 

Các đơn vị lớn như DHL, FedEx, UPS thường có dịch vụ chất lượng cao, thời gian giao hàng chính xác và hỗ trợ tốt nếu có sự cố xảy ra. Hãy tìm hiểu và đọc đánh giá của khách hàng trước khi quyết định lựa chọn.

Tiếp theo, kiểm tra chính sách giá và các khoản phụ phí là một bước quan trọng giúp bạn tránh các chi phí phát sinh không mong muốn. Mỗi công ty vận chuyển có mức giá và các điều khoản khác nhau, vì vậy, việc so sánh trước sẽ giúp bạn chọn được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Kiểm tra chính sách giá cả và các khoản phí phát sinh

Ngoài ra, đóng gói hàng hóa cẩn thận là một yếu tố không thể thiếu. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, bạn nên sử dụng vật liệu bảo vệ chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nếu gửi các mặt hàng có giá trị cao, nên mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố.

Cuối cùng, lập kế hoạch gửi hàng sớm sẽ giúp bạn tránh các trường hợp chậm trễ, đặc biệt vào các mùa cao điểm như dịp lễ tết.

4. Các mặt hàng thường gửi đi Canada

Các mặt hàng gửi đi Canada rất đa dạng, nhưng phổ biến nhất là quà tặng và đồ lưu niệm. Người Việt thường gửi các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như áo dài, nón lá, hoặc các món đồ thêu tay để làm quà tặng. 

Ngoài ra, thực phẩm khô như cà phê, trà, hạt điều, và các loại bánh kẹo đặc sản cũng được gửi đi nhiều vì dễ bảo quản và mang đậm hương vị quê hương. Đặc biệt, tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ du học hay giấy tờ công chứng cũng là một nhóm hàng gửi đi phổ biến.

Đọc thêm Những thay đổi mới trong pháp luật phòng vệ thương mại của Canada tại đây

5. Lưu ý khi gửi hàng đi Canada

Khi gửi hàng đi Canada, bạn cần kiểm tra danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu để tránh vi phạm pháp luật, đặc biệt là các mặt hàng như thực phẩm tươi sống hoặc hàng dễ cháy nổ. Đóng gói hàng hóa cẩn thận giúp bảo vệ món đồ của bạn trong quá trình vận chuyển, đặc biệt với những hàng dễ vỡ. 

Khai báo chính xác thông tin về hàng hóa, trọng lượng, giá trị để tránh các vấn đề tại hải quan. Cuối cùng, bạn nên đặt lịch gửi hàng sớm để tránh các sự cố phát sinh, đặc biệt trong dịp cao điểm.

Tìm hiểu thêm Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi Canada tại đây

Đóng gói hàng cẩn thận và thận trọng với hàng hóa dễ vỡ

Kết luận

Dịch vụ chuyển phát nhanh gửi hàng đi Canada đang ngày càng trở nên tiện lợi và hiệu quả, giúp bạn kết nối dễ dàng hơn với người thân, bạn bè hay đối tác tại quốc gia này. Để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến nơi an toàn, đúng thời gian, hãy lựa chọn đơn vị uy tín, tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng những thông tin và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin hơn khi sử dụng dịch vụ. Chúc bạn thành công!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình