ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì? Đây là hai thuật ngữ quan trọng liên quan trực tiếp đến thời gian vận chuyển hàng hóa và thủ tục hải quan. Nếu hiểu sai hoặc nhầm lẫn, doanh nghiệp dễ gặp trục trặc trong khai báo hải quan, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa. Hãy cùng tìm hiểu kỹ qua bài viết dưới đây.
1.ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì? – Hiểu đúng để không bị phạt
ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì là câu hỏi phổ biến trong các buổi đào tạo nghiệp vụ XNK. Đây là 2 mốc thời gian then chốt liên quan đến việc giao nhận và làm thủ tục hải quan.
ATD (Actual Time of Departure) nghĩa là thời gian thực tế tàu hoặc máy bay rời cảng khởi hành, không phải thời gian dự kiến ban đầu.
ETA (Estimated Time of Arrival) là thời gian dự kiến hàng sẽ đến cảng đích. Dựa trên ETA, doanh nghiệp sắp xếp việc nộp hồ sơ hải quan đúng hạn.
Sự khác biệt giữa ETA và ATD giúp xác định chính xác quá trình vận chuyển và chuẩn bị thông quan hàng hóa.
Sai lệch giữa ATD và ETA nếu không được cập nhật sẽ ảnh hưởng đến thời hạn nộp hồ sơ hải quan, dẫn đến bị phạt hoặc lưu kho kéo dài.
Việc khai báo thời điểm hàng rời cảng và dự kiến đến cảng là bắt buộc theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, không thể khai báo tùy tiện.
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật ATD, ETA từ hãng tàu để chủ động làm thủ tục thông quan kịp thời.
2. Vì sao cần nắm chắc ATD và ETA trong quy trình khai báo hải quan?
ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì không chỉ là khái niệm lý thuyết mà có ảnh hưởng lớn đến vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Thời gian ATD và ETA là yếu tố được hải quan sử dụng để đối chiếu thời hạn nộp hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành.
Nếu ETA thay đổi, doanh nghiệp cần điều chỉnh lịch khai báo để tránh nộp chậm, gây ảnh hưởng đến thông quan hàng hóa.
Trong trường hợp hàng hóa đến sớm hơn dự kiến, việc không khai báo kịp sẽ khiến hàng bị lưu kho chờ làm thủ tục, phát sinh chi phí.
Ngược lại, nếu ATD thay đổi nhưng doanh nghiệp vẫn giữ ETA cũ trong hồ sơ sẽ gây sai lệch thông tin và dễ bị nghi ngờ gian lận.
Căn cứ theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác về hành trình hàng hóa.
3. Cách áp dụng ATD và ETA hiệu quả trong quy trình xuất nhập khẩu
ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì không quan trọng bằng việc ứng dụng chúng hiệu quả vào thực tế nghiệp vụ hàng ngày.
Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình theo dõi ATD và ETA tự động qua email từ hãng tàu, hãng bay hoặc phần mềm quản lý vận đơn.
Thông tin này giúp bộ phận XNK lập kế hoạch khai báo hải quan chính xác, không bị động khi lịch tàu có sự thay đổi đột xuất.
Khi có ETA chính xác, doanh nghiệp có thể phối hợp với các bên liên quan như kho bãi, đơn vị vận chuyển, để xử lý hàng nhanh chóng.
Việc chủ động theo dõi ATD cũng giúp tránh tình huống hàng đã rời đi nhưng vẫn chưa chuẩn bị chứng từ, gây chậm trễ toàn bộ quy trình.
Thời gian ETA còn là căn cứ để sắp xếp nhân sự, chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt với lô hàng giá trị cao hoặc cần thông quan gấp.
Bên cạnh đó, thời hạn nộp hồ sơ hải quan thường chỉ có giới hạn, nên bất kỳ thay đổi nào cũng cần cập nhật tức thời.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên đào tạo đội ngũ hiểu rõ ATD, ETA và linh hoạt xử lý mọi tình huống phát sinh trong thực tế.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Ngoài ra, Lê Nguyễn còn:
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ giao hàng tận kho giúp doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Chúng tôi cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh, từ vướng mắc hồ sơ đến yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp lập kế hoạch tài chính dễ dàng.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan.
Lê Nguyễn không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác chiến lược về xuất nhập khẩu, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên mọi chặng đường.
Tổng kết
Hiểu rõ ATD và ETA trong xuất nhập khẩu là gì là bước đầu tiên để tối ưu quy trình logistics và giảm thiểu rủi ro. Hãy cập nhật thông tin chính xác, phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan và nếu cần, đừng ngần ngại thuê ngoài dịch vụ XNK trọn gói. Lê Nguyễn Transport & Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z.
>> Xem thêm:
- 7 Phương Pháp Hiệu Quả Trong Chống Buôn Lậu Và Gian Lận Thương Mại Bạn Cần Biết
- 02 Cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa doanh nghiệp cần biết
- Thủ Tục Nhập Khẩu Phân Bón
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
