Thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại là quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp nhập lại hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị khách hàng từ chối nhận. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định hải quan mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục tái nhập và chia sẻ kinh nghiệm xử lý nhanh chóng, hiệu quả.

Mục Lục

1. Thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại là gì?

Thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại là quy trình đưa hàng hóa đã xuất khẩu quay trở lại Việt Nam do các lý do như:

Hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.
Hàng bị lỗi kỹ thuật hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Hợp đồng thương mại bị hủy hoặc khách hàng không thể nhận hàng.
Lý do pháp lý hoặc thay đổi chính sách nhập khẩu của nước nhận hàng.

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tái nhập hàng theo các hình thức:

Tái nhập để sửa chữa, tái chế, sau đó tái xuất.
Tái nhập để tiêu thụ nội địa.
Tái nhập để tiêu hủy tại Việt Nam.
Tái nhập để tái xuất sang thị trường khác.

2. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Để hoàn tất thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
Chứng từ vận tải (vận đơn đường biển, hàng không, đường sắt – nộp 01 bản chụp).
Hợp đồng mua bán hoặc thông báo trả lại hàng từ khách hàng.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List).
Giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu theo quy định).
Chứng thư kiểm định chất lượng (nếu hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành).

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm thủ tục hải quan và tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.

3. Quy trình thực hiện thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp cần khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành 3 loại:

Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra chứng từ hay hàng hóa.
Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Doanh nghiệp in tờ khai đã khai báo và nộp kèm bộ hồ sơ hải quan đến chi cục hải quan quản lý cửa khẩu để mở tờ khai. Nếu hệ thống phân luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần bổ sung chứng từ hoặc phối hợp kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của hải quan.

Quy trình thực hiện thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại

Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có)

Nếu tờ khai bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải phối hợp với cán bộ hải quan để kiểm tra hàng hóa. Quá trình này giúp xác nhận hàng hóa đúng như khai báo và đủ điều kiện nhập khẩu trở lại.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp có thể nhận hàng và đưa vào lưu kho hoặc tiếp tục xử lý theo kế hoạch kinh doanh.

Bước 5: Hoàn tất các nghĩa vụ thuế và phí liên quan

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải nộp các loại thuế nhập khẩu, thuế GTGT hoặc các loại phí khác theo quy định. Nếu hàng được tái nhập để sửa chữa và tái xuất lại, doanh nghiệp có thể xin miễn giảm thuế.

4. Kinh nghiệm xử lý thủ tục tái nhập tại Lê Nguyễn Transport & Logistics

Là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Lê Nguyễn Transport & Logistics đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dưới đây là những kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tái nhập:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục hải quan, tránh sai sót và các khoản phạt không đáng có.
Phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển: Để đảm bảo hàng hóa được trả lại đúng thời gian, tránh phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
Theo dõi sát sao tình trạng tờ khai: Khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra luồng tờ khai để có phương án xử lý kịp thời.
Lựa chọn đơn vị logistics uy tín: Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, từ khai báo hải quan, vận chuyển đến xử lý các vấn đề phát sinh.

Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ chất lượng, chi phí hợp lý và chính sách bảo hành rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và làm thủ tục hải quan.

5. Kết luận

Thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn về thủ tục tái nhập hàng xuất khẩu bị trả lại, hãy liên hệ ngay với Lê Nguyễn Transport & Logistics để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

>> Xem thêm:

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn