Khi xuất khẩu hàng hóa, việc chọn lựa đơn vị logistics uy tín là một bước quan trọng không thể thiếu. Đơn vị logistics phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ 5 bước cần thiết để lựa chọn một công ty logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
1. Tìm Đơn Vị Logistics Có Kinh Nghiệm
Kinh nghiệm là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn một đơn vị logistics để vận chuyển hàng hóa. Một công ty có kinh nghiệm lâu năm trong ngành sẽ có khả năng xử lý tốt các tình huống phát sinh và nắm vững các quy định xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra thâm niên hoạt động: Để đảm bảo công ty có đủ kinh nghiệm, bạn nên chọn các đơn vị có ít nhất 5 năm hoạt động trong ngành logistics. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra thâm niên này qua thông tin công ty, chẳng hạn như đăng ký kinh doanh hoặc tìm hiểu qua các bài viết, đánh giá trên mạng.
- Chuyên môn tuyến đường và mặt hàng: Ngoài thời gian hoạt động, bạn cần phải xác định đơn vị đó có chuyên môn vận chuyển mặt hàng bạn cần xuất khẩu hay không. Một số công ty sẽ có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đặc thù như thực phẩm, máy móc, hoặc hàng hóa dễ hư hỏng. Để làm rõ vấn đề này, bạn có thể yêu cầu công ty gửi thông tin về các vận đơn hoặc lô hàng họ đã vận chuyển trước đó.
- Thế mạnh tuyến vận chuyển: Mỗi công ty logistics có thể mạnh về một số tuyến đường nhất định. Thay vì chọn công ty tuyên bố có thể vận chuyển tới tất cả các quốc gia, bạn nên chọn các công ty có thế mạnh về tuyến đường mà bạn yêu cầu. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển nhanh chóng và an toàn.
2. Chọn Đơn Vị Theo Vị Trí Địa Lý
Địa lý là yếu tố quan trọng khi bạn lựa chọn đơn vị logistics, vì vị trí trụ sở công ty ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận chuyển và chi phí.
- Ưu tiên đơn vị gần cảng xuất khẩu: Để giảm chi phí vận chuyển và thời gian xử lý đơn hàng, hãy ưu tiên các công ty có trụ sở chính gần cảng xuất khẩu của bạn. Ví dụ, nếu bạn xuất khẩu qua cảng Cát Lái ở TP. HCM, bạn nên chọn công ty logistics có trụ sở tại TP. HCM để thuận tiện trong việc vận chuyển và giảm thiểu thời gian lưu kho, xử lý hàng hóa.
- Đại diện hãng tàu quốc tế: Nhiều công ty logistics tại Việt Nam là đại diện cho các hãng tàu quốc tế. Việc lựa chọn một công ty có mối quan hệ với các hãng tàu lớn sẽ giúp bạn có giá cước cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn xuất khẩu hàng đi Malaysia, bạn nên tìm các công ty logistics là đại diện của hãng tàu tại Malaysia để nhận được giá tốt và dịch vụ tối ưu.
3. Đàm Phán Giá Vận Chuyển Hiệu Quả
Giá vận chuyển là một yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị logistics. Một báo giá rõ ràng và chi tiết sẽ giúp bạn tính toán được chi phí chính xác và tránh được các khoản phí phát sinh không mong muốn.
- Cung cấp thông tin chi tiết về đơn hàng: Để nhận được báo giá chính xác, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về mặt hàng, khối lượng, kích thước kiện hàng, cảng đích hoặc địa chỉ đến cụ thể. Việc này giúp đơn vị vận chuyển hiểu rõ yêu cầu của bạn và đưa ra báo giá phù hợp.
- Yêu cầu báo giá chi tiết và rõ ràng: Bạn nên yêu cầu công ty logistics cung cấp hai loại báo giá: một là báo giá trọn gói (all-in) bao gồm tất cả chi phí vận chuyển, và một là báo giá chi tiết theo từng mục (cước phí, phụ phí, vận chuyển nội địa, lưu kho, v.v.). Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về chi phí thực tế và tránh các khoản phí phát sinh không lường trước.
- Thương lượng điều kiện và chi phí: Trước khi ký hợp đồng, đừng ngần ngại thương lượng về giá cả, chiết khấu hoặc các điều kiện giao dịch. Việc đàm phán tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt là khi xuất khẩu với số lượng lớn.
4. Kinh Nghiệm Của Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Lê Nguyễn Transport & Logistics đã xây dựng uy tín với các khách hàng trong và ngoài nước nhờ vào sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ vượt trội.
- Xử lý vấn đề phát sinh: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng kịp thời khi xảy ra bất kỳ sự cố nào trong quá trình vận chuyển. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia luôn theo dõi và xử lý nhanh chóng các vấn đề như chậm trễ vận chuyển, hàng hóa bị hư hỏng, hay các chi phí phát sinh do thay đổi quy định của cơ quan hải quan.
- Đa dạng lựa chọn vận chuyển: Lê Nguyễn Transport & Logistics hợp tác với nhiều hãng tàu lớn như Yangming, OOCL, Cosco để cung cấp giải pháp vận chuyển linh hoạt cho từng tuyến đường và loại hàng hóa. Chúng tôi luôn tư vấn khách hàng những lựa chọn tối ưu về giá và thời gian vận chuyển.
- Giá cả cạnh tranh và minh bạch: Với cam kết cung cấp giá cước hợp lý, chúng tôi luôn đưa ra báo giá rõ ràng, không có phí ẩn. Khách hàng được thông báo trước về các chi phí phát sinh (nếu có) và luôn được đảm bảo rằng chi phí vận chuyển đã bao gồm tất cả các khoản phí liên quan.
Lời Kết
Việc lựa chọn đơn vị logistics uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ. Hãy áp dụng những bước trên để tìm kiếm đối tác logistics phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay Lê Nguyễn Transport & Logistics để được tư vấn và đồng hành trong mọi chiến lược xuất khẩu của bạn.
>> Xem thêm:
- Hé lộ 5 cách lựa chọn đơn vị vận tải (Logistics/forwarder) tốt và phù hợp
- 10 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Logistics
- Nên Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Nào Phù Hợp Nhất T10/2024?
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
