Đơn vị vận tải (logistics/forwarder) uy tín là yếu tố rất cần thiết trong thời buổi thị trường ngày một cạnh tranh hiện nay. Một đơn vị logistics tốt không những giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn giúp hàng hoá được vận chuyển nhanh chóng và đúng thời hạn. Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi tìm kiếm đơn vị vận tải uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Cùng theo dõi ngay bài viết này nhé!

1. Chọn đơn vị tận tải phù hợp mang đến những lợi ích gì?

Đơn vị vận tải đóng vai trò then chốt trong chuỗi logistics, hỗ trợ doanh nghiệp không những vận tải hàng hoá mà còn thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu một cách chuyên nghiệp hoá. Một đơn vị uy tín sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ tư vấn thủ tục cho đến quản lý chi phí vận tải.

• Tư vấn thủ tục xuất khẩu chi tiết: Đơn vị vận tải giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn cụ thể về các thủ tục và giấy tờ xuất khẩu, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và đảm bảo quy trình vận chuyển đúng luật.
• Đội Ngũ Chăm Sóc Khách Hàng Chuyên Nghiệp: Đơn vị uy tín có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo tính minh bạch và hài lòng trong quá trình hợp tác.
• Đàm Phán Chi Phí Vận Chuyển Hiệu Quả: Một đơn vị vận tải tốt sẽ giúp doanh nghiệp đàm phán chi phí hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận từ dịch vụ vận chuyển, và mang lại mức giá tốt nhất.
• Bảo mật thông tin khách hàng: Chọn đơn vị logistics đáng tin cậy giúp tránh rủi ro về việc mất thông tin khách hàng hay bị liên hệ trực tiếp với nhà nhập khẩu mà không qua doanh nghiệp.
• Giảm Thiểu Rủi Ro Thanh Toán Quốc Tế: Đơn vị vận tải chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ giảm thiểu rủi ro trong thanh toán quốc tế, cung cấp các phương pháp thanh toán an toàn.

2. 5 cách lựa chọn đơn vị vận tải (Logistics/forwarder) tốt và phù hợp

2.1 Dựa vào kinh nghiệm của đơn vị vận tải

Để chọn được đơn vị vận tải phù hợp, kinh nghiệm là điều quan trọng cần xem xét. Cụ thể, bạn nên lựa chọn những đơn vị có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong ngành. Để kiểm tra điều này, bạn hãy tìm kiếm tên doanh nghiệp trên google và xem xét năm đăng ký kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo sự an toàn và uy tín của đơn vị kinh doanh.

Bên cạnh đó, bạn cần kiểm tra liệu đơn vị vận tải có kinh nghiệm vận chuyển mặt hàng xuất nhập khẩu của bạn hay chưa. Nếu họ đã xử lý lô hàng tương tự, bạn có thể yêu cầu họ cung cấp thông tin tham khảo từ vận đơn của các lô hàng tương tự đã vận chuyển trước đó. Điều này giúp chắc chắn rằng họ có kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong quá trình xử lý mặt hàng của bạn.

2.2. Khả năng vận chuyển theo tuyến đường và cảng

Trước khi gửi chi tiết đơn đơn hàng, hãy hỏi đơn vị vận tải về các tuyến vận chuyển mà họ có thế mạnh. Mặc dù nhiều công ty vận tải luôn khẳng định rằng họ có thể vận chuyển đến tất cả quốc gia, trên thực tế, mỗi một đơn vị sẽ có các tuyến đường và cảng mà họ thường xuyên làm việc. Bạn cần lựa chọn những đơn vị có thế mạnh vận chuyển ở những tuyến đường và cảng phù hợp với nhu cầu xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Bằng việc hiểu biết sâu sắc về các phương thức vận chuyển, cảng và địa điểm mà đơn vị vận tải có sẵn, bạn sẽ đảm bảo rằng quy trình vận chuyển được tối ưu, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi đúng thời hạn và an toàn.

2.3. Lựa chọn đơn vị logistics theo địa lý phù hợp

Một yếu tố quan trọng khi chọn đơn vị logistics là vị trí địa lý của trụ sở chính so với cảng xuất khẩu. Việc chọn đơn vị có trụ sở gần cảng xuất khẩu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí logistics.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn muốn xuất hàng từ cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, việc lựa chọn một đơn vị vận tải có trụ sở tại TP. HCM sẽ là phương án phù hợp. Tương tự, khi xuất hàng từ các tỉnh phía Bắc như Hải Phòng, Bắc Ninh, Thanh Hoá, hãy ưu tiên lựa chọn đơn vị có trụ sở tại Hải Phòng hoặc Hà Nội nhằm tạo sự thuận lợi trong quá trình giao nhận.

2.4. Đàm phán giá cả khi lựa chọn đơn vị vận tải

Để quá trình đàm phán báo giá với đơn vị vận tải diễn ra suôn sẻ và có thể nhận được thông tin chuẩn xác, nhà xuất khẩu cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về lô hàng. Một số thông tin phải kể đến như: tên hàng hóa, khối lượng và kích thước, cảng đến hoặc địa chỉ nơi đến, điều kiện giao hàng..

Việc cung cấp thông tin chi tiết như trên sẽ giúp đơn vị vận tải nhìn thấy rằng doanh nghiệp bạn đang nghiêm túc chuẩn bị xuất khẩu, qua đó đưa ra báo giá phù hợp.

2.5. Yêu cầu cung cấp các phương án vận chuyển khác nhau với nhiều hãng tàu khác nhau

Khi gửi hàng FCL (nguyên container), nhà xuất khẩu nên yêu cầu đơn vị vận tải cung cấp nhiều tùy chọn từ các hãng tàu khác nhau như Yangming, OOCL, One, Kline, Cosco, v.v. Việc này giúp bạn có được sự so sánh giữa các hãng, từ đó lựa chọn được phương án vận chuyển tối ưu nhất cho lô hàng của mình.

3. Vì sao nên lựa chọn đơn vị vận chuyển Lê Nguyễn Transport & Logistics

Lê Nguyễn Transport & Logistics là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải và logistics, được biết đến với sự uy tín và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lý do khiến Lê Nguyễn trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Lê Nguyễn đã và đang phục vụ nhiều doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Công ty có kinh nghiệm trong việc vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ hàng hóa công nghiệp đến hàng tiêu dùng.
• Đội ngũ nhân viên giàu nghiệm: Lê Nguyễn luôn đề cao sự hài lòng của khách hàng với đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng tận tình, chuyên nghiệp. Bất cứ khi nào có vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đội ngũ của Lê Nguyễn sẽ sẵn sàng hỗ trợ kịp thời, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
• Quan hệ đối tác với nhiều hãng tàu quốc tế: Lê Nguyễn có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng tàu lớn như Yangming, OOCL, One, Kline.., giúp doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn vận chuyển và được báo giá cạnh tranh. Điều này rất quan trọng trong việc tối ưu chi phí và thời gian giao hàng cho doanh nghiệp

4. Kết luận

Việc lựa chọn đơn vị vận tải (logistics/forwarder) phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẻ, bạn có biết cách lựa chọn được đơn vị vận tải phù hợp. Nếu có gì cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ Lê Nguyễn nhé!

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình