Nhập khẩu bàn ghế là hoạt động phổ biến trong ngành nội thất và thương mại, tuy nhiên không ít doanh nghiệp lúng túng trước thủ tục hải quan, đặc biệt là việc có cần làm công văn gửi Hải quan hay không. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ những quy định quan trọng, bộ chứng từ cần thiết, mã HS liên quan và vai trò hỗ trợ từ công ty vận tải trong quá trình khai báo hải quan.
1. Nhập khẩu bàn ghế có cần làm công văn gửi Hải quan?
Nhập khẩu bàn ghế không mặc định phải làm công văn gửi Hải quan. Tuy nhiên, nếu mặt hàng rơi vào diện có rủi ro cao về thuế chống bán phá giá hoặc sai mã HS, doanh nghiệp nên chủ động làm công văn giải trình để tránh bị ấn định thuế.
Theo Công văn 5270/TCHQ-TXNK ngày 09/11/2023 của Tổng cục Hải quan, một số mã HS bàn ghế bằng kim loại (ví dụ mã HS 9401.71.00, 9401.79.00) có thể bị áp thuế chống bán phá giá nếu nhập từ các nước như Trung Quốc hoặc Đài Loan.
Nếu doanh nghiệp có tài liệu chứng minh hàng hóa không thuộc diện bị áp thuế, thì công văn giải trình là cần thiết và mang lại lợi thế rõ ràng khi làm việc với cơ quan Hải quan.
2. Bộ chứng từ bắt buộc khi nhập khẩu bàn ghế
Để nhập khẩu bàn ghế đúng quy định, bộ chứng từ cần có đầy đủ:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
- Hợp đồng thương mại (Contract)
- Tờ khai hải quan
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có ưu đãi thuế
- Hình ảnh thực tế sản phẩm (nếu giải trình mã HS)
Nếu có nghi vấn về việc hàng hóa thuộc diện chống bán phá giá, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm: bản mô tả chi tiết sản phẩm, catalog, tài liệu kỹ thuật và ảnh chụp thực tế để chứng minh sản phẩm có đặc điểm khác biệt.
3. Phân nhóm mã HS bàn ghế cần lưu ý
Để tránh rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần xác định mã HS nhập khẩu bàn ghế thật chính xác. Dưới đây là một số nhóm mã HS phổ biến:
- 9401.30.00: Ghế xoay, thường dùng trong văn phòng
- 9401.40.00: Ghế có thể chuyển thành giường
- 9401.52.00: Ghế bằng gỗ, dùng trong nhà ăn
- 9401.61.00 – 9401.79.00: Ghế bằng kim loại (có thể bị áp thuế chống bán phá giá nếu không chứng minh khác biệt)
- 9403.30.00: Bàn bằng gỗ
- 9403.20.90: Bàn bằng kim loại khác
Việc phân nhóm đúng mã HS không chỉ giúp kê khai đúng thuế suất mà còn hỗ trợ tránh bị áp dụng sai quy định về chống bán phá giá. Nếu chưa chắc chắn, doanh nghiệp có thể thuê ngoài dịch vụ khai báo hải quan để được tư vấn kỹ lưỡng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu bàn ghế – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
