Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm là quy trình bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm ngoại nhập. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, công bố sản phẩm đến kê khai hải quan – mỗi bước đều cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, các loại thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan, cũng như lưu ý khi làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu, tránh sai sót, tiết kiệm chi phí và thời gian.
1. Hồ sơ và điều kiện pháp lý để nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam
Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm bắt đầu từ bước chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đảm bảo doanh nghiệp có đủ điều kiện pháp lý. Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào, lô hàng có thể bị đình trệ hoặc không thông quan được.
Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp
Doanh nghiệp cần có giấy phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc phân phối mỹ phẩm. Ngành nghề này phải rõ ràng, phù hợp với loại hàng hóa nhập về.
Công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Một trong những thủ tục bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường là thực hiện công bố sản phẩm. Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) là cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Nếu không có số tiếp nhận phiếu công bố, bạn không được lưu hành sản phẩm.
Hồ sơ công bố bao gồm:
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/nhãn hàng (Power of Attorney)
- Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
- Thành phần sản phẩm chi tiết
- Mẫu nhãn sản phẩm
Mỗi tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu phát hành ở nước ngoài, tránh bị trả hồ sơ.
2. Thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu mỹ phẩm mới nhất 2025
Thủ tục hải quan cho mặt hàng mỹ phẩm có đặc thù riêng, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị chính xác từ mã HS đến bộ hồ sơ và tính thuế.
Tra cứu mã HS mỹ phẩm nhập khẩu
Tùy vào chủng loại như kem dưỡng, son môi, nước hoa… mà mã HS sẽ khác nhau. Ví dụ:
- Son môi: 33041000
- Kem dưỡng da: 33049930
- Nước hoa: 33030000
Tra cứu sai mã HS có thể khiến bạn áp sai thuế suất hoặc bị phạt hành chính. Đây là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.
Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng
Khi nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cần nộp các loại thuế sau:
- Thuế nhập khẩu: từ 10–20% tùy mặt hàng và xuất xứ
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% trên tổng trị giá tính thuế
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): một số loại mỹ phẩm cao cấp có thể bị đánh thuế này
Ví dụ minh họa:
| Mặt hàng | Trị giá CIF | Thuế NK (%) | VAT (%) | Tổng thuế |
| Nước hoa | 100 triệu | 20% | 10% | 32 triệu VND |
| Son môi | 50 triệu | 10% | 10% | 15,5 triệu VND |
Nắm rõ cách tính thuế nhập khẩu và VAT giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Giấy công bố mỹ phẩm
- Giấy chứng nhận CFS
- Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Mọi sai sót trong tờ khai hải quan sẽ dẫn đến phạt chậm thông quan. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp chọn thuê ngoài dịch vụ chuyên nghiệp.
3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm
Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi sự chính xác và cập nhật liên tục. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới các điểm sau để tránh bị phạt, giữ uy tín và đảm bảo tiến độ kinh doanh.
1. Kiểm tra trước danh mục mỹ phẩm được phép nhập khẩu
Một số mỹ phẩm chứa chất cấm hoặc chưa được phép lưu hành tại Việt Nam. Hãy tra cứu danh mục cấm theo quy định của Bộ Y tế trước khi ký hợp đồng nhập hàng.
2. Phân biệt rõ hàng hóa là mỹ phẩm hay dược phẩm
Một số sản phẩm như kem trị mụn, trị nám… có thể bị phân loại là thuốc nếu có hoạt chất mạnh. Điều này thay đổi hoàn toàn quy trình nhập khẩu.
3. Thường xuyên cập nhật chính sách nhập khẩu
Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm thay đổi theo từng năm. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các thông tư của Bộ Công Thương, Bộ Y tế để không bị lỗi thời quy định.
4. Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp
Cần đảm bảo nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ: CFS, hợp đồng, hóa đơn. Giấy tờ thiếu dấu, sai lệch thông tin sẽ khiến hải quan nghi ngờ và kéo dài thời gian thông quan.
5. Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp không có phòng xuất nhập khẩu riêng, nên hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm để thực hiện khai báo nhanh, chính xác.
6. Tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho
Chi phí lưu kho tại cảng hoặc kho ngoại quan cao, nếu hồ sơ bị vướng thủ tục, doanh nghiệp dễ bị đội chi phí. Do đó cần tính toán phương án vận chuyển phù hợp.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: Theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác, hợp pháp hóa theo yêu cầu hải quan Việt Nam.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: Tối ưu điều kiện Incoterms (FOB, CIF) và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: Lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh, hạn chế chi phí phát sinh.
Thực hiện thủ tục hải quan: Kê khai chính xác mã HS, xử lý hồ sơ nhanh, hỗ trợ miễn thuế theo FTA nếu có, đảm bảo thông quan trơn tru, đúng tiến độ.
Giao hàng tận kho: Doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Có Phải Nộp Bảo Lãnh Gì Không? [Cập nhật tin tức tháng 12/2024]
- Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Có Được Miễn Thuế Khi Xuất Xứ Từ ASEAN? [Cập nhật tin tức tháng 12/2024]
- Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Từ Các Quốc Gia Không Có Chứng Nhận GMP Không? [Tin tức cuối năm 2024]
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
