Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nếu bạn muốn đưa loại thiết bị vệ sinh chuyên dụng này về Việt Nam để phục vụ cho các hoạt động sản xuất, gia công hoặc vận hành nhà máy, xưởng cơ khí. Trong bối cảnh các nhà máy ngày càng hiện đại hóa, nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp như máy hút bụi công suất lớn ngày càng tăng.
Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đúng cách, doanh nghiệp dễ gặp phải các rủi ro phát sinh như bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị phạt do khai báo sai.
1. Máy hút bụi công nghiệp có được nhập khẩu không? Những điều cần lưu ý
Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp không thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, đây là mặt hàng có thể bị kiểm tra về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ nếu nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành.
Hiện nay, máy hút bụi công nghiệp có thể được phân loại theo mã HS máy hút bụi công nghiệp như sau:
- Mã HS máy hút bụi công nghiệp 85081900: Loại máy hút bụi hoạt động bằng điện, không gắn thiết bị làm sạch bằng nước.
- Mã HS máy hút bụi công nghiệp 85086000: Máy hút bụi có bộ lọc nước, dùng trong các môi trường đặc biệt như phòng sạch.
Việc xác định đúng mã HS máy hút bụi công nghiệp là bước vô cùng quan trọng, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và việc xác định hàng hóa có cần làm kiểm tra chất lượng hay không. Nếu khai sai mã HS máy hút bụi công nghiệp, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
Ngoài ra, một số sản phẩm máy hút bụi công nghiệp có công suất lớn (trên 2.000W) hoặc sử dụng nguồn điện ba pha cũng có thể bị đưa vào diện kiểm tra chất lượng kỹ thuật, cần phải làm thủ tục đăng ký trước khi thông quan.
2. Thủ tục và hồ sơ nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hải quan theo đúng quy định hiện hành. Cụ thể bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale contract) giữa bên mua và bên bán.
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) thể hiện giá trị hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing list) nêu rõ quy cách đóng gói, số lượng kiện hàng.
- Vận đơn (Bill of lading/Airway bill) do hãng vận chuyển phát hành.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O form E, form D…) nếu có, để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai phải thể hiện chính xác mã HS máy hút bụi công nghiệp, tên hàng, giá CIF và các loại thuế áp dụng.
Một lưu ý đặc biệt là một số loại máy hút bụi công nghiệp có thể cần làm kiểm tra chất lượng nhà nước hoặc kiểm tra an toàn kỹ thuật. Trong trường hợp này, bạn cần:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng với trung tâm có thẩm quyền (ví dụ: QUATEST).
- Đính kèm kết quả kiểm tra vào hồ sơ hải quan để được thông quan.
Tùy theo từng trường hợp, thời gian làm thủ tục nhập khẩu có thể kéo dài 1–5 ngày làm việc nếu đầy đủ hồ sơ và không bị kiểm tra thực tế.
3. Lưu ý khi nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp
Để quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng và không phát sinh chi phí không mong muốn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Về kỹ thuật thiết bị: Máy hút bụi công nghiệp thường có công suất lớn, nguồn điện 220V hoặc 380V. Hãy đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn điện và không vi phạm các quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
- Về dán nhãn hàng hóa: Theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện đầy đủ thông tin như: tên sản phẩm, công suất, nhà sản xuất, nơi sản xuất, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nếu có…
- Về kiểm tra chất lượng: Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước tra cứu danh mục quản lý chuyên ngành. Kết quả là khi làm thủ tục hải quan, hàng bị giữ lại do chưa đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Về kiểm tra xuất xứ: Để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị C/O đúng mẫu theo hiệp định thương mại. Ví dụ: máy hút bụi từ Trung Quốc cần C/O form E.
- Về chi phí nhập khẩu: Tổng chi phí gồm: thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí vận chuyển quốc tế, phí lưu kho nếu phát sinh, phí kiểm định, và phí làm dịch vụ khai báo hải quan máy hút bụi. Do đó, nên tính toán kỹ để đảm bảo lợi nhuận khi phân phối sản phẩm tại thị trường trong nước.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm công nghiệp
- Thủ tục nhập khẩu sàn gỗ công nghiệp cực chi tiết
- Thủ tục nhập khẩu tủ nấu cơm công nghiệp chạy bằng gas – Mới nhất 2024
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
