Thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công giữ vai trò then chốt, đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra đúng quy định và suôn sẻ. Việc nắm rõ quy trình thực hiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bước cơ bản để hoàn tất thủ tục hải quan cho nguyên liệu nhập khẩu gia công.

1. Các bước thực hiện thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công

1.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công

Hồ sơ hải quan là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục. Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu quy định, bao gồm mã HS, số lượng, trị giá nguyên liệu.
• Hợp đồng gia công: Là cơ sở pháp lý chứng minh mục đích nhập khẩu nguyên liệu để gia công.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị giao dịch của nguyên liệu.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ chi tiết từng lô hàng nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Cần thiết nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại.
• Chứng từ vận chuyển (vận đơn): Do đơn vị vận chuyển cung cấp, thể hiện thông tin lô hàng.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Với một số loại hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt, doanh nghiệp cần cung cấp giấy phép nhập khẩu.

1.2 Khai báo hải quan trên hệ thống điện tử

Hiện nay, các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công thông qua hệ thống VNACCS/VCIS để tăng tốc độ xử lý. Quy trình khai báo bao gồm:

• Đăng nhập vào hệ thống, chọn chức năng khai báo và điền đầy đủ thông tin lô hàng.
• Tải lên các chứng từ liên quan đã chuẩn bị từ trước.
• Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống sẽ cấp số tờ khai hải quan và phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

1.3 Kiểm tra và xử lý hồ sơ hải quan

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện các bước sau:

• Luồng xanh: Hồ sơ hợp lệ, được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ các tài liệu để được duyệt.
• Luồng đỏ: Hàng hóa phải kiểm tra thực tế tại kho bãi. Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan hải quan để tiến hành kiểm tra hàng hóa.

1.4 Nộp thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: Tùy theo mã HS và hiệp định thương mại mà mức thuế có thể khác nhau.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thông thường ở mức 10%.
• Phí dịch vụ hải quan: Khoảng 20.000 đồng/tờ khai.

Các khoản phí cần được nộp đúng thời hạn để tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho, phát sinh chi phí lưu bãi.

1.5 Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các bước trong thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công, doanh nghiệp sẽ nhận được quyết định thông quan từ cơ quan hải quan. Điều này cho phép nguyên liệu nhập khẩu được vận chuyển đến kho doanh nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất gia công.

1.6 Kiểm tra sau thông quan

Dù hàng hóa đã thông quan, cơ quan hải quan vẫn có quyền kiểm tra sổ sách, báo cáo định mức và chứng từ liên quan để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công tuân thủ đúng quy định. Điều này giúp giám sát việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu đúng mục đích gia công.

2. Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục hải quan nguyên liệu

nhập khẩu gia công

• Xây dựng định mức nguyên vật liệu: Doanh nghiệp cần tính toán chính xác lượng nguyên liệu sử dụng để tránh tình trạng báo cáo sai lệch khi quyết toán hải quan.
• Báo cáo quyết toán: Hằng năm, doanh nghiệp gia công phải nộp báo cáo quyết toán nguyên liệu nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu cho cơ quan hải quan.
• Kiểm tra hợp đồng gia công: Hợp đồng cần ghi rõ chi tiết về lượng nguyên liệu, sản phẩm gia công và các điều khoản liên quan để tránh tranh chấp.

3. Lợi ích khi nắm vững thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu gia công

Hiểu rõ và thực hiện đúng thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý như:

• Phạt hành chính do khai báo sai.
• Truy thu thuế nếu không đáp ứng điều kiện ưu đãi thuế quan.
• Gián đoạn sản xuất do hàng hóa bị lưu kho, lưu bãi quá lâu.

4. Kết luận

Thực hiện thủ tục hải quan nguyên liệu nhập khẩu gia công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, quy trình khai báo và tuân thủ pháp luật. Để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật quy định mới và hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan. Với sự chuẩn bị chu đáo, doanh nghiệp gia công sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Bài viết bạn có thể biết:

Hợp Đồng Gia Công – SXXK Là Gì? Điều Kiện Áp Dụng [Mới Nhất 2024]

Cước vận tải container Bắc – Nam [cập nhật mới nhất 2024]

Những điều cần lưu ý khi xuất khẩu dừa tươi sang Hoa Kỳ [mới nhất 2024]

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình