Nhập khẩu hàng siêu trường siêu trọng là lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao, quy trình phức tạp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kỹ thuật. Đối với doanh nghiệp mới tham gia chuỗi cung ứng các loại thiết bị, máy móc lớn, việc hiểu rõ quy trình và các thủ tục liên quan sẽ giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ 5 lưu ý quan trọng nhất khi thực hiện nhập khẩu loại hàng đặc biệt này.
1. Hàng Siêu Trường Siêu Trọng Là Gì?
Nhập khẩu hàng siêu trường siêu trọng đề cập đến hoạt động đưa vào Việt Nam các loại hàng hóa có kích thước hoặc trọng lượng vượt mức quy định của phương tiện giao thông thông thường. Thông thường, đây là các loại máy móc công nghiệp, thiết bị nhà xưởng, tua-bin, nồi hơi hoặc cấu kiện thép nặng.
Theo quy định, hàng siêu trường là hàng có chiều dài trên 20m, chiều rộng trên 2,5m hoặc chiều cao trên 4,2m. Hàng siêu trọng là hàng có khối lượng trên 32 tấn. Những mặt hàng này yêu cầu xe chuyên dụng và lộ trình vận chuyển riêng.
Đặc điểm của loại hàng này là tính cồng kềnh, giá trị cao, dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển nếu không xử lý đúng cách. Vì vậy, công ty vận tải và đơn vị nhập khẩu cần phối hợp chặt chẽ ngay từ khâu lên kế hoạch.
2. Hồ Sơ Và Bộ Chứng Từ Không Thể Thiếu
Khi thực hiện nhập khẩu hàng siêu trường siêu trọng, một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố sống còn. Do tính chất đặc biệt, loại hàng này yêu cầu nhiều loại giấy tờ hơn so với hàng hóa thông thường.
Bộ chứng từ cần chuẩn bị gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), bản vẽ kỹ thuật, giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận xuất xưởng (CO), và quan trọng nhất là giấy phép vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng do cơ quan giao thông vận tải cấp.
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, cần có bản cam kết đảm bảo an toàn kỹ thuật, giấy xác nhận mặt bằng tuyến đường di chuyển hoặc bản vẽ phương án vận chuyển chi tiết. Việc thiếu hoặc sai thông tin trong bộ chứng từ có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, phát sinh phí lưu kho hoặc bị xử phạt hành chính.
3. Thủ Tục Hải Quan Và Quy Định Vận Chuyển Nghiêm Ngặt
Thủ tục khai báo hải quan cho hàng siêu trường siêu trọng không giống các mặt hàng thông thường. Đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên môn sâu và nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến phân loại hàng hóa, áp mã HS và giá trị tính thuế.
Trước tiên, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục khai báo hải quan điện tử, nộp đầy đủ hồ sơ và chứng từ hợp lệ. Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng. Trong một số trường hợp, cần phối hợp với nhiều bên như cảng vụ, thanh tra giao thông và cảnh sát giao thông để thông quan an toàn.
Quy định vận chuyển nội địa hàng siêu trường siêu trọng yêu cầu các phương tiện đặc chủng, lộ trình được cấp phép riêng, có xe hộ tống và đảm bảo không gây nguy hiểm hoặc ùn tắc giao thông. Việc vi phạm quy định có thể bị xử lý nghiêm khắc và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
4. Chọn Đúng Công Ty Vận Tải Và Giải Pháp Logistics
Một yếu tố then chốt đảm bảo nhập khẩu hàng siêu trường siêu trọng diễn ra suôn sẻ chính là lựa chọn đúng công ty vận tải có kinh nghiệm và uy tín. Họ không chỉ đảm nhiệm vận chuyển mà còn hỗ trợ thủ tục hải quan, xử lý chứng từ và lập phương án an toàn.
Các công ty vận tải chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ kỹ sư khảo sát tuyến đường, tính toán trọng tải cầu đường, xin giấy phép di chuyển ban đêm nếu cần, và có sẵn thiết bị chuyên dụng như rơ-moóc thủy lực, xe đầu kéo 12 trục, xe nâng, cần cẩu…
Bên cạnh đó, bạn nên hợp tác với các đơn vị logistics trọn gói, không chỉ giúp thông quan mà còn cung cấp giải pháp vận chuyển đa phương thức (đường bộ – đường thủy), hạn chế tối đa chi phí phát sinh và tối ưu thời gian giao hàng.
Một công ty uy tín sẽ giúp doanh nghiệp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có như sai sót chứng từ, chậm tiến độ thi công hoặc phát sinh phụ phí do lựa chọn sai phương tiện và tuyến đường vận chuyển.
5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Giải Pháp Nhập Khẩu Hàng Siêu Trường Siêu Trọng Toàn Diện
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn Transport & Logistics là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, năng lượng và cơ khí chế tạo. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng siêu trường siêu trọng từ khâu chứng từ đến giao hàng tận nơi.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Tư vấn chi tiết quy trình, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.
- Thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng, hạn chế kiểm hóa.
- Lập phương án vận chuyển chi tiết: khảo sát tuyến đường, xin giấy phép lưu thông, bố trí phương tiện đặc chủng.
- Điều phối vận tải nội địa trọn gói bằng đội xe siêu trường siêu trọng chuyên dụng, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa giá trị cao.
- Giao hàng đúng tiến độ, hỗ trợ kỹ thuật trong trường hợp tháo – lắp hoặc hạ tải hàng hóa cồng kềnh.
Chúng tôi không chỉ đảm nhiệm vận chuyển – mà đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn tiền nhập khẩu cho đến khi hoàn tất bàn giao tại công trình. Với Lê Nguyễn, sự chính xác và an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trong từng lô hàng siêu trọng.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
