Nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng từ Nhật Bản là hoạt động phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay nhờ chất lượng sản phẩm vượt trội và uy tín từ thị trường Nhật. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu lại yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý và kiểm định. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, bộ chứng từ cần chuẩn bị cũng như cách phối hợp với công ty vận tải và thực hiện khai báo hải quan một cách hiệu quả.
1. Tiềm Năng Và Thách Thức Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa Tiêu Dùng Từ Nhật Bản
Nhật Bản là một trong những quốc gia có tiêu chuẩn sản xuất nghiêm ngặt, hàng hóa tiêu dùng như thực phẩm khô, đồ gia dụng, hóa mỹ phẩm luôn đạt chất lượng cao và được ưa chuộng tại Việt Nam. Do đó, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng từ Nhật Bản ngày càng tăng.
Tuy nhiên, bên cạnh cơ hội là những yêu cầu phức tạp về chứng từ và kiểm định. Doanh nghiệp cần nắm chắc các bước thủ tục, chọn đúng công ty vận tải uy tín và đảm bảo bộ chứng từ đầy đủ để không bị chậm tiến độ hoặc vướng mắc pháp lý.
Việc thiếu kinh nghiệm trong khai báo hải quan cũng có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính hoặc giữ hàng lâu ngày, gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.
2. Bộ Chứng Từ Không Thể Thiếu Khi Nhập Hàng Từ Nhật
Khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng từ Nhật Bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc hàng không, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form AJ) và giấy chứng nhận kiểm dịch nếu có.
Các sản phẩm đặc biệt như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hóa chất cần bổ sung giấy công bố hoặc kiểm nghiệm sản phẩm từ các cơ quan chức năng tại Việt Nam.
Một công ty vận tải chuyên tuyến Nhật – Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ trước khi hàng rời cảng, giúp tránh rủi ro khi về đến Việt Nam.
Chuẩn bị đủ và chính xác bộ hồ sơ là yếu tố then chốt để khai báo hải quan thuận lợi và nhanh chóng.
3. Quy Trình Vận Hành Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa Tiêu Dùng Từ Nhật
Bước đầu tiên là đàm phán và ký hợp đồng với nhà cung cấp Nhật Bản, sau đó lên phương án vận chuyển phù hợp theo điều kiện Incoterms. Lựa chọn công ty vận tải giàu kinh nghiệm sẽ giúp kiểm soát tốt hành trình và chi phí.
Tiếp đến, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ XNK sẽ thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS, nộp hồ sơ tại chi cục hải quan nơi mở tờ khai và chờ kết quả phân luồng.
Nếu hàng bị phân luồng vàng hoặc đỏ, cần xuất trình đầy đủ bộ chứng từ gốc để kiểm tra thực tế hàng hóa và giấy tờ.
Khi thông quan hoàn tất, hàng sẽ được đưa về kho doanh nghiệp. Đây là lúc cần kiểm tra lần cuối tình trạng hàng hóa, đối chiếu với chứng từ để đảm bảo không có sai sót phát sinh.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng hóa tiêu dùng từ Nhật Bản – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
