Nhập khẩu hàng cồng kềnh đang trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến khi nhu cầu sản xuất – tiêu dùng nội địa gia tăng. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu loại hàng này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro và chi phí nếu doanh nghiệp không nắm rõ các bước cần thiết.
1. Nhập khẩu hàng cồng kềnh là gì và vì sao lại “khó” đến vậy?
Nhập khẩu hàng cồng kềnh là hoạt động đưa về Việt Nam các loại hàng có kích thước lớn, khối lượng nặng, khó tháo lắp hoặc chiếm nhiều diện tích kho bãi.
Ví dụ: máy móc công nghiệp, thiết bị y tế, nội thất cỡ lớn, hàng triển lãm… Việc vận chuyển và lưu kho các loại hàng này đòi hỏi phương tiện và quy trình đặc biệt.
Do kích thước đặc thù, các loại hàng cồng kềnh thường không thể xếp chồng hay vận chuyển chung với các loại hàng khác. Điều này dẫn đến phí giao hàng cồng kềnh thường cao hơn gấp 1.5–3 lần so với hàng thông thường.
Ngoài ra, thủ tục nhập khẩu với hàng cồng kềnh cũng phức tạp hơn: cần giấy tờ kỹ thuật, kiểm tra chất lượng, giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng hóa loại đặc thù này, rất dễ gặp phải các rủi ro như kẹt hàng, phát sinh phụ phí, chậm tiến độ hoặc lỗi chứng từ.
2.Quy trình nhập khẩu hàng cồng kềnh chi tiết từ A–Z
Nhập khẩu hàng cồng kềnh bắt đầu từ khâu đàm phán hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài. Hãy chú ý đến điều kiện Incoterms để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Tiếp theo là kiểm tra thủ tục nhập khẩu theo mã HS code: hàng có bị quản lý chuyên ngành không? Có cần kiểm định chất lượng hay không?
Bước tiếp theo là chuẩn bị các chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, C/Q… Những giấy tờ này cần được thống nhất và hợp lệ để tránh bị từ chối thông quan.
Trong khâu vận chuyển, cần lựa chọn phương thức phù hợp: đường biển, đường hàng không hay đường bộ – dựa trên tính chất, kích thước, thời gian yêu cầu và chi phí.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín sẽ hỗ trợ bạn đặt booking, theo dõi hành trình và xử lý mọi phát sinh trên đường.
Sau khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, cần thực hiện nhanh thủ tục hải quan. Đối với hàng cồng kềnh, nhiều doanh nghiệp chọn hình thức khai thuê để đảm bảo kê khai chính xác, tiết kiệm thời gian.
Cuối cùng là giao hàng đến kho. Trong nhiều trường hợp, bạn cần thuê xe cẩu, xe nâng, đội bốc xếp chuyên nghiệp – vì hàng cồng kềnh không thể dùng phương tiện thông thường.
3. 5 lưu ý giúp tiết kiệm chi phí khi nhập khẩu hàng cồng kềnh
Nhập khẩu hàng cồng kềnh nếu không tính toán kỹ, dễ dẫn đến đội chi phí. Dưới đây là 5 lưu ý để kiểm soát hiệu quả ngân sách:
- Xác định đúng kích thước, trọng lượng thực tế của hàng: đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến phí giao hàng cồng kềnh, từ vận chuyển quốc tế đến nội địa.
- So sánh phương thức vận chuyển: không phải lúc nào hàng nặng cũng nên đi đường biển – nếu khối lượng không đủ container, vận tải hàng không có thể nhanh và rẻ hơn.
- Tận dụng ưu đãi từ các đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng hóa lớn: họ thường có mức cước ưu đãi do làm việc trực tiếp với hãng tàu hoặc hãng bay.
- Đàm phán kỹ điều khoản thanh toán, giao nhận: sử dụng Incoterms hợp lý (CIF, DAP, EXW…) giúp phân bổ trách nhiệm rõ ràng, tránh chi phí ẩn.
- Tối ưu khâu khai báo hải quan: làm việc với đơn vị giàu kinh nghiệm trong thủ tục nhập khẩu sẽ tránh được lỗi sai làm phát sinh lưu kho, phạt trễ…
Cuối cùng, đừng quên lên kế hoạch vận chuyển nội địa phù hợp – đây là khâu hay bị đánh giá thấp nhưng chiếm đến 15–30% tổng chi phí.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng cồng kềnh – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Tổng kết
Nhập khẩu hàng cồng kềnh là bài toán khó nếu bạn chưa có đội ngũ chuyên trách, nhưng với sự hỗ trợ đúng chuyên môn, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí, thời gian và hiệu quả.
Đừng để sai sót trong thủ tục nhập khẩu hay chi phí vận chuyển phát sinh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành cùng bạn từ khâu đầu tiên đến lúc hàng an toàn trong kho!
>> Xem thêm:
- 4 Thách Thức Khi Mua Hàng Hiệu Trên Sàn Thương Mại Điện Tử Và Cách Giải Quyết
- 4 Điều Cần Biết Về Các Loại Hình Vận Tải Quốc Tế Doanh Nghiệp Không Nên Bỏ Qua
- 02 Cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa doanh nghiệp cần biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
