Dừng làm thủ tục hải quan là tình huống không mong muốn nhưng lại xảy ra phổ biến với nhiều doanh nghiệp. Việc này gây đình trệ sản xuất, giao hàng trễ hẹn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín đối tác. Hiểu rõ lý do và có giải pháp phù hợp là cách duy nhất để tránh rủi ro và tối ưu quy trình xuất nhập khẩu.
1. Doanh nghiệp bị dừng làm thủ tục hải quan – Vì sao và hậu quả
Dừng làm thủ tục hải quan thường bắt nguồn từ một số nguyên nhân cụ thể, có thể phòng tránh. Việc này khiến hàng hóa không được thông quan, lưu kho lâu ngày và phát sinh chi phí lớn.
Một trong những lý do dừng làm thủ tục phổ biến là nợ thuế. Doanh nghiệp chậm nộp thuế nhập khẩu, VAT hay thuế môi trường đều có thể bị dừng thông quan tự động.
Thêm vào đó, việc sử dụng sai hoặc thiếu hóa đơn điện tử trong hồ sơ khai báo cũng là nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị liệt vào danh sách dừng làm thủ tục.
Nhiều doanh nghiệp mới hoặc vừa chuyển đổi ngành nghề thường không nắm rõ lưu ý nên tránh khi thực hiện thủ tục hải quan, dẫn đến hồ sơ bị sai sót hoặc thiếu chứng từ.
Hậu quả của việc dừng làm thủ tục hải quan là cực kỳ nghiêm trọng. Không chỉ gây chậm trễ giao hàng mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính và mất lòng tin từ đối tác.
2. Những lý do dừng làm thủ tục hải quan doanh nghiệp cần nắm rõ
Hiểu rõ các nguyên nhân chính giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh và xử lý kịp thời để không bị dừng làm thủ tục.
Thứ nhất là nợ thuế kéo dài. Một doanh nghiệp chỉ cần nợ thuế 90 ngày là đủ điều kiện để bị tạm dừng làm thủ tục nhập khẩu.
Thứ hai là chưa cập nhật đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử trên hệ thống quản lý hải quan. Thiếu mã số, ngày phát hành hay nội dung không khớp đều có thể khiến hệ thống từ chối tờ khai.
Một số doanh nghiệp cũng mắc lỗi do không hiểu đúng quy định về lý do dừng làm thủ tục liên quan đến hồ sơ thanh toán quốc tế như L/C hoặc T/T không hợp lệ.
Ngoài ra, còn có nhiều lưu ý nên tránh như: không gia hạn giấy phép kinh doanh đúng hạn, không bổ sung mã HS chính xác hoặc kê khai sai trị giá tính thuế.
Việc bị dừng làm thủ tục hải quan sẽ kéo theo kiểm tra sau thông quan, bị gắn cờ đỏ trong hệ thống và ảnh hưởng lâu dài đến uy tín xuất nhập khẩu.
3. Giải pháp giúp doanh nghiệp tránh bị dừng làm thủ tục hải quan
Để tránh bị dừng làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý chứng từ và thuế bài bản ngay từ đầu.
Việc theo dõi chặt chẽ tình trạng nợ thuế là ưu tiên hàng đầu. Luôn đảm bảo thanh toán đúng hạn và đủ số thuế giúp tránh bị đưa vào danh sách kiểm soát.
Cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và sử dụng đúng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Tất cả thông tin trên hóa đơn cần khớp tuyệt đối với tờ khai hải quan.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc thuê đơn vị chuyên trách hỗ trợ giúp tránh được các lý do dừng làm thủ tục và hạn chế tối đa sai sót.
Hãy lập checklist gồm các lưu ý nên tránh, kiểm tra từng nội dung trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo hệ thống hải quan không từ chối hoặc cảnh báo sai phạm.
Cuối cùng, thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới liên quan đến dừng làm thủ tục hải quan để kịp thời điều chỉnh quy trình nội bộ.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Ngoài ra, chúng tôi xây dựng giải pháp vận chuyển hợp lý:
- Lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ giao hàng tận nơi:
- Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
- Hạn chế tối đa rủi ro bị dừng làm thủ tục hải quan, nhờ kiểm soát kỹ chứng từ và phối hợp chuyên nghiệp với các cơ quan.
Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh từ hồ sơ sai sót đến việc bị cảnh báo do nợ thuế hay sai thông tin hóa đơn điện tử.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính dài hạn.
- Bảo hành quy trình – hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
- Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác chiến lược phòng XNK, giúp doanh nghiệp an tâm trước mọi lưu ý nên tránh trong xuất nhập khẩu.
TỔNG KẾT
Gián đoạn làm thủ tục hải quan là tình trạng có thể phòng tránh nếu doanh nghiệp chủ động nắm rõ các nguyên nhân như nợ thuế, sai hóa đơn điện tử hoặc các lưu ý nên tránh trong hồ sơ. Hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển mà không còn lo lắng về thủ tục hải quan phức tạp.
>> Xem thêm:
- 5 Cách Tra Cứu Nợ Thuế Tờ Khai Hải Quan Chính Xác Và Nhanh Chóng
- 02 Cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa doanh nghiệp cần biết
- 5 Lợi Ích Vàng Khi Sử Dụng Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
