Gửi hàng đi Mỹ là nhu cầu ngày càng tăng, nhưng đi kèm là các yêu cầu nghiêm ngặt về thủ tục và tiêu chuẩn hàng hóa. Để vận chuyển hiệu quả, bạn cần nắm rõ hướng dẫn và áp dụng các kinh nghiệm thực tế. Cùng Lê Nguyễn tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Hướng dẫn tính cước phí gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam

Cước phí vận chuyển gửi hàng đi Mỹ được xác định dựa trên hai chỉ số chính: trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Giá trị nào cao hơn sẽ được dùng để tính cước phí cuối cùng.

Cách xác định trọng lượng hàng hóa:

• Trọng lượng thực tế (Gross Weight – GW): Là khối lượng thực tế của hàng hóa sau khi đã đóng gói và được cân.
• Trọng lượng thể tích (Volume Weight – VW): Là khối lượng tính theo kích thước kiện hàng, được xác định bằng công thức

Trọng lượng quy đổi (kg) = [ Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)]/500

Đối với hàng hóa cồng kềnh như máy móc: Trọng lượng thường được tính theo số khối (CBM):

Số khối (CBM) = Chiều dài (m) x Chiều rộng (m) x Chiều cao (m) x số kiện

Quy đổi số khối sang trọng lượng

Đối với vận tải hàng không: 1 CBM tương ứng từ 166,66 kg đến 167 kg.

Đối với vận tải đường biển: 1 CBM tương ứng khoảng 333 kg.

2. Quy cách đóng gói hàng gửi đi Mỹ

Để đơn hàng của quý khách được vận chuyển sang Mỹ một cách nhanh chóng và an toàn, việc tuân thủ quy chuẩn đóng gói là điều vô cùng quan trọng. Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, sẽ có những phương pháp đóng gói phù hợp để đảm bảo hàng hóa đến Mỹ trong tình trạng nguyên vẹn. Dưới đây là các hướng dẫn đóng gói hàng hóa khi gửi hàng đi Mỹ.

2.1. Đóng gói hàng bằng thùng carton, thùng xốp

• Đối với các loại hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, khách hàng nên bọc sản phẩm bằng túi nilong và cố định bằng băng keo chắc chắn. Tiếp theo, đặt hàng hóa vào thùng carton có kích thước phù hợp, đảm bảo vừa vặn, không để thừa quá nhiều khoảng trống bên trong.

Sau đó, sử dụng băng dính quấn chặt xung quanh thùng để bảo vệ hàng hóa trong quá trình gửi hàng đi Mỹ.

• Đối với các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, hoặc đồ nhựa, cần tuân thủ những yêu cầu đóng gói đặc biệt. Mỗi sản phẩm cần được quấn từ 2 đến 4 lớp vật liệu chống sốc, đảm bảo bảo vệ toàn bộ các góc cạnh. Ngoài việc sử dụng túi khí chống va đập bao bọc từng món hàng, cần chèn thêm mút xốp hoặc các vật liệu giảm chấn giữa các sản phẩm để tránh va chạm. 

Hàng hóa cần được đóng gói chặt chẽ, không để khoảng trống nào trong kiện hàng, đảm bảo không xê dịch trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, nên dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” bên ngoài kiện hàng để tránh rủi ro trong quá trình gửi hàng đi Mỹ.

• Hàng thực phẩm thuộc nhóm khó gửi hàng Mỹ, do đó cần được đóng gói cẩn thận. Sản phẩm nên được bọc từ 2 đến 3 lớp túi nilong và hàn kín miệng túi, sau đó đặt vào hộp đựng chắc chắn. 

Việc sử dụng các vật liệu chống ẩm và chống va đập là bắt buộc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Để giữ được chất lượng thực phẩm, nên hút chân không trước khi đóng gói.

• Đối với hàng hóa dạng chất lỏng, các chai lọ cần được đóng kín cẩn thận, phần miệng chai nên được cố định bằng túi nilong và băng keo để ngăn ngừa rò rỉ. Sản phẩm cần được bọc 2-3 lớp vật liệu chống sốc bên ngoài trước khi đặt vào thùng carton có kích thước phù hợp.

Đồng thời, nên sử dụng các vật liệu như xốp, mút, hạt xốp, túi khí hoặc tấm xốp mềm để chèn đầy các khoảng trống giữa sản phẩm và hộp, nhằm giảm thiểu va đập và chống thấm nước trong quá trình vận chuyển.

• Đối hàng điện tử, hãy dùng túi bóng khí để bảo vệ các loại hàng hóa. Kết hợp sử dụng xốp PE Foam để bảo vệ xung quanh.

2.2. Đóng hàng bằng thùng gỗ

Thông thường gửi hàng đi Mỹ đóng gói bằng thùng gỗ thường tiến hành như sau:

• Đo kích thước hàng hóa cần đóng thùng gỗ, chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, vật dụng trong quá trình đóng;
• Chọn thanh gỗ phù hợp không có các vết rạn nứt đứt gãy, ráp các thanh gỗ lại với nhau bằng đinh sao cho các thanh gỗ khít nhau, không xê lệch.
• Bào nhẵn bề mặt thùng gỗ vừa đóng xong, sơn lên bề mặt gỗ lớp chống thấm nước.
• Đối với các mặt hàng cồng kềnh như máy móc hoặc đồ gỗ, có thể sử dụng thùng gỗ hoặc kiện gỗ để đóng gói. Nên ưu tiên tháo rời các bộ phận để gọn gàng hơn, đồng thời bọc kỹ các góc cạnh hoặc phần sắc nhọn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

3. Những lưu ý khi đóng gói gửi hàng đi Mỹ

Cước phí vận chuyển gửi hàng đi Mỹ thường cao hơn so với nhiều quốc gia khác, vì vậy việc tối ưu hóa diện tích đóng gói là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn gửi hàng đi Mỹ an toàn và hiệu quả:

• Đóng gói hàng hóa vừa khít với kích thước sản phẩm, đảm bảo đúng quy chuẩn an toàn mà không lãng phí không gian.
• Tránh sử dụng thùng carton hoặc thùng xốp đã qua sử dụng nếu chúng không còn đủ cứng cáp.
• Không dùng dây nilong hay dây vải để cố định hàng hóa, thay vào đó nên sử dụng băng dính để đảm bảo chắc chắn.
• Đối với giấy tờ hoặc thư từ, không nên sử dụng túi giấy, thay vào đó hãy dùng túi nilong để bảo vệ tốt hơn.
• Không nên đóng chung nhiều loại hàng hóa trong một thùng; hãy phân chia thành từng kiện riêng biệt.
• Các loại giấy tờ liên quan đến hàng hóa cần được đặt bên trong thùng, tuyệt đối không dán bên ngoài để tránh thất lạc hoặc hư hỏng.

4. Kết luận

Gửi hàng đi Mỹ đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam khi thương mại quốc tế ngày càng phát triển. Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẻ, sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Lê Nguyễn nhé!

Các bài viết bạn có thể tham khảo:

Hướng dẫn gửi hàng đi Nhật Bản và các kinh nghiệm thực tế [mới nhất 2024]

Hướng Dẫn Gửi Hàng Đi Trung Quốc và Các Kinh Nghiệm Thực Tế [2024]

Hướng Dẫn Gửi Hàng Đi Châu Âu Và Các Kinh Nghiệm Thực Tế [mới nhất 2024]