Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn giúp hộ kinh doanh và shop online nhập hàng chính ngạch, có hóa đơn hợp lệ theo quy định Nghị định 70, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí vận hành.
1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP siết chặt quy định – Hộ kinh doanh buộc phải nhập chính ng ạch
Từ khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, mọi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đều phải xuất trình hóa đơn đầu vào hợp lệ. Điều này đồng nghĩa, các hình thức nhập lậu, nhập tiểu ngạch, hay nhập không có hóa đơn đều không còn hợp pháp.
Đối với các hộ kinh doanh và shop online, điều này tạo ra thách thức lớn. Trước đây, nhiều chủ shop nhập hàng xách tay, hàng biên giới, hay hàng “xách tay” không hóa đơn để tiết kiệm chi phí. Nhưng hiện nay, nếu không có chứng từ nhập khẩu hợp pháp, họ sẽ không thể kê khai thuế, không thể xuất hóa đơn bán hàng và thậm chí có thể bị xử phạt nặng.
Vì vậy, nhập khẩu chính ngạch đã trở thành bắt buộc, không chỉ để hợp pháp hóa nguồn hàng mà còn giúp hoạt động kinh doanh minh bạch, bền vững và dễ mở rộng hơn trong tương lai.
2. Vì sao hộ kinh doanh và shop online nên chọn ủy thác xuất nhập khẩu
Đối với nhiều hộ kinh doanh nhỏ và shop online, việc nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc hay Mỹ đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, khi quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, đặc biệt sau Nghị định 70, những ai không có pháp nhân doanh nghiệp sẽ gần như không thể tự nhập khẩu hợp pháp.
2.1. Tự nhập hàng – tưởng dễ nhưng thực tế rất phức tạp
Để tự mình nhập khẩu hàng hóa, chủ shop phải thực hiện hàng loạt bước rắc rối:
- Đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan.
- Xin giấy phép nhập khẩu cho những mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện, v.v.).
- Ký kết hợp đồng ngoại thương và thanh toán quốc tế qua ngân hàng bằng các hình thức như T/T, L/C, hay Paypal doanh nghiệp.
- Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu: invoice, packing list, bill of lading, C/O, giấy chứng nhận chất lượng…
- Cuối cùng là khai báo hải quan, nộp thuế, làm thủ tục thông quan và vận chuyển hàng về kho.
Đây là quy trình mà ngay cả doanh nghiệp XNK chuyên nghiệp còn phải có đội ngũ riêng để xử lý. Với một shop online hoặc hộ kinh doanh nhỏ, việc tự làm gần như bất khả thi. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ trong hồ sơ, lô hàng có thể bị lưu kho, chậm thông quan, hoặc thậm chí bị phạt do khai sai mã HS code.
2.2. Rủi ro tài chính và pháp lý khi tự nhập hàng
Nhiều chủ shop vì muốn tiết kiệm chi phí nên chọn nhập tiểu ngạch, hàng xách tay hoặc nhờ người quen mang về. Nhưng hình thức này giờ đây không còn an toàn và hợp pháp nữa. Nếu bị kiểm tra, hàng hóa không có tờ khai hải quan và hóa đơn VAT sẽ bị xem là hàng không rõ nguồn gốc – có thể bị tịch thu, phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Ngoài ra, khi nhập hàng trực tiếp từ nước ngoài, bạn phải tự ứng vốn thanh toán trước cho nhà cung cấp, chịu rủi ro về chất lượng, số lượng, chậm hàng hoặc thất lạc. Việc khiếu nại, đòi bồi thường với đối tác nước ngoài cũng rất khó nếu không có pháp nhân và hợp đồng hợp lệ.
Rõ ràng, nếu không có kinh nghiệm và chuyên môn, tự nhập khẩu hàng hóa là con đường tiềm ẩn nhiều rủi ro – không chỉ mất tiền, mà còn mất cả uy tín kinh doanh.
2.3. Ủy thác xuất nhập khẩu – giải pháp hợp pháp và tiết kiệm nhất
Giải pháp hợp lý nhất hiện nay cho các shop online và hộ kinh doanh nhỏ là ủy thác xuất nhập khẩu. Theo đó, bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa, nguồn hàng, hoặc liên hệ nhà cung cấp – mọi khâu còn lại sẽ được doanh nghiệp nhận ủy thác xử lý trọn gói.
Cụ thể, bên nhận ủy thác sẽ:
- Đứng tên pháp nhân hợp pháp trên tờ khai hải quan.
- Thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế, thanh toán ngoại tệ, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
- Làm thủ tục hải quan, khai báo mã HS code, tính thuế đúng quy định.
- Giao hàng tận tay bạn, kèm đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT, tờ khai nhập khẩu, invoice, C/O.
Điều này giúp bạn vừa được nhập hàng chính ngạch, vừa có thể xuất hóa đơn bán hàng hợp lệ, thuận tiện cho kế toán, thuế và khi làm việc với đối tác lớn.
2.4. Tối ưu chi phí – không cần lập công ty vẫn nhập hàng hợp pháp
Một lợi ích quan trọng khác là khi ủy thác xuất nhập khẩu, bạn không cần thành lập doanh nghiệp riêng, không phải đăng ký mã số thuế XNK, không mất thời gian xin giấy phép hay làm thủ tục ngân hàng quốc tế.
Toàn bộ chi phí được báo trọn gói, minh bạch từ đầu – bao gồm thuế, phí hải quan, phí vận chuyển và dịch vụ ủy thác. Nhờ vậy, bạn dễ dàng tính toán giá vốn, kiểm soát rủi ro tài chính, và tập trung hoàn toàn vào việc bán hàng và phát triển thương hiệu online.
Với hình thức này, bạn vừa tuân thủ quy định Nghị định 70, vừa đảm bảo nguồn hàng hợp pháp, có hóa đơn đầu vào rõ ràng, mà không cần lo ngại thủ tục hành chính hay chi phí ẩn.
3. Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Khi hộ kinh doanh và shop online lựa chọn ủy thác xuất nhập khẩu, họ không chỉ đơn giản là thuê người làm giúp thủ tục — mà thực chất là đang chuyển giao toàn bộ rủi ro, thủ tục và trách nhiệm pháp lý cho một đơn vị chuyên nghiệp. Điều này mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực mà những người tự nhập hàng không thể có được.
3.1. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành
Với người mới, chỉ riêng việc tìm hiểu quy trình nhập khẩu, làm hồ sơ hải quan, hay xác định mã HS code cũng có thể mất vài tuần đến cả tháng. Chưa kể những lần sai sót khiến lô hàng bị lưu kho, phải sửa tờ khai hoặc chịu phí phạt.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bạn không cần học – không cần làm – không sợ sai. Bên nhận ủy thác sẽ thay bạn làm toàn bộ từ khâu thanh toán, ký hợp đồng quốc tế, làm thủ tục hải quan đến khi giao hàng về tận kho. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào việc bán hàng và phát triển thương hiệu, thay vì loay hoay trong rừng thủ tục hành chính.
Ngoài ra, vì doanh nghiệp nhận ủy thác đã có mối quan hệ, hệ thống logistics và đối tác vận chuyển sẵn có, nên chi phí thông quan, thuế, vận chuyển đều tối ưu hơn rất nhiều so với khi bạn tự làm.
3.2. Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch 100%
Một trong những “nỗi đau” lớn nhất của hộ kinh doanh và shop online là thiếu hóa đơn hợp lệ cho hàng nhập khẩu. Khi không có tờ khai hải quan và hóa đơn VAT, bạn không thể kê khai thuế, không thể bán cho doanh nghiệp, và có nguy cơ bị xử phạt nếu bị kiểm tra.
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp giải quyết triệt để vấn đề này. Toàn bộ hàng hóa được nhập theo hình thức chính ngạch, có đầy đủ bộ chứng từ hợp pháp gồm:
- Hóa đơn VAT,
- Tờ khai hải quan,
- Invoice, Packing list, C/O,
- Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có).
Nhờ đó, bạn hoàn toàn yên tâm về tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa, dễ dàng xuất hóa đơn, kê khai thuế và làm việc với các đối tác doanh nghiệp lớn. Đây là yếu tố then chốt giúp shop của bạn phát triển chuyên nghiệp và bền vững.
3.3. Giảm thiểu rủi ro tài chính và vận hành
Tự nhập khẩu nghĩa là bạn chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro – từ sai chứng từ, sai thuế, chậm hàng đến mất hàng. Chỉ cần sai mã HS code, bạn có thể bị truy thu thuế, bị phạt vi phạm hành chính, hoặc tệ hơn là hàng bị giữ lại không thể thông quan.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác XNK, mọi khâu đều do đội ngũ chuyên môn thực hiện và chịu trách nhiệm pháp lý, đảm bảo đúng quy định hải quan. Nếu phát sinh vấn đề, đơn vị ủy thác sẽ đứng ra xử lý và chịu trách nhiệm thay bạn, giúp bạn an toàn tuyệt đối về tài chính lẫn pháp lý.
Với hộ kinh doanh nhỏ hoặc shop online, điều này đặc biệt quan trọng – vì chỉ một rủi ro nhỏ cũng có thể “đóng băng” toàn bộ vốn kinh doanh.
3.4. Mở rộng cơ hội kinh doanh – Nâng tầm shop online thành doanh nghiệp chuyên nghiệp
Một lợi ích lớn khác mà ít người nhận ra: khi hàng hóa của bạn được nhập chính ngạch, có hóa đơn và chứng từ hợp pháp, bạn sẽ dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh.
Thay vì chỉ bán lẻ trên Facebook, TikTok hoặc Shopee, bạn có thể ký hợp đồng phân phối cho các đại lý, bán cho doanh nghiệp, hoặc xuất hiện trên các sàn thương mại điện tử lớn yêu cầu hóa đơn đầu vào rõ ràng.
Hơn nữa, hàng hóa có chứng từ minh bạch giúp bạn xây dựng uy tín thương hiệu, dễ dàng hợp tác với đối tác lớn, ngân hàng, hoặc khi cần vay vốn mở rộng. Nói cách khác, ủy thác xuất nhập khẩu không chỉ giúp bạn “nhập hàng dễ hơn” mà còn là bước đệm giúp shop online phát triển chuyên nghiệp như doanh nghiệp thật sự.
4. Dịch vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, hải quan và ủy thác XNK, Lê Nguyễn Transport & Logistics là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và shop online trên toàn quốc.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A–Z: tư vấn quy trình, ký hợp đồng ủy thác, thực hiện thanh toán quốc tế, làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa và giao hàng tận nơi. Tất cả đều được đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và minh bạch chi phí.
Đặc biệt, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Lê Nguyễn được thiết kế linh hoạt, phù hợp với quy mô nhỏ của các shop online, hộ cá thể hoặc startup mới khởi nghiệp, giúp họ nhập hàng dễ dàng mà không cần đăng ký mã số thuế XNK riêng.
Lê Nguyễn cũng cam kết bảo hành rủi ro hàng hóa, tư vấn tối ưu mã HS code, và tính đúng thuế suất, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí tối đa khi nhập hàng chính ngạch.
Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc shop online đang cần nhập hàng nước ngoài mà chưa có kinh nghiệm hoặc pháp nhân công ty, ủy thác xuất nhập khẩu tại Lê Nguyễn chính là giải pháp tối ưu – an toàn – tiết kiệm – hợp pháp trong bối cảnh Nghị định 70 vừa ban hành.
Tổng kết
Trong bối cảnh quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc ủy thác xuất nhập khẩu không chỉ giúp hộ kinh doanh, shop online nhập hàng hợp pháp mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững.
Thay vì tự loay hoay với thủ tục phức tạp, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành, giúp bạn nhập hàng chính ngạch, đầy đủ hóa đơn, đúng luật và tiết kiệm tối đa chi phí.
>> Xem thêm:
- Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu: Cách Giúp Shop Online Tiết Kiệm Thời Gian Năm 2025
- Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì? 4 Khác Biệt So Với Nhập Khẩu Trực Tiếp, Ưu Nhược Điểm Doanh Nghiệp Cần Biết
- 5 lợi ích khi để dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói xử lý thủ tục nhập khẩu
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
