3 cách hộ kinh doanh chứng minh nguồn gốc hàng hóa trước 1/6/2025

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp trước 1/6/2025 là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70. Bài viết hướng dẫn 3 cách xử lý hàng hóa không có hóa đơn chứng từ, giúp hộ kinh doanh yên tâm buôn bán.

Chứng minh nguồn gốc hàng hóa đang trở thành yêu cầu cấp bách đối với hộ kinh doanh khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/6/2025. Từ thời điểm này, mọi hàng hóa lưu thông trên thị trường đều phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa hoặc hóa đơn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp lệ. Vậy với những hộ kinh doanh đang tồn kho nhiều hàng hóa không có hóa đơn chứng từ, cần làm gì để hợp pháp hóa trước khi quy định siết chặt? Bài viết này sẽ đưa ra 3 cách thực tiễn, dễ áp dụng.

Mục Lục

1. Lập văn bản giải trình nguồn gốc hàng tồn kho

Nhiều hộ kinh doanh nhỏ nhập hàng theo cách truyền thống, không xin hóa đơn hoặc chỉ có giấy tờ đơn giản. Khi Nghị định 70 có hiệu lực, họ buộc phải chứng minh nguồn gốc hàng hóa rõ ràng.

Cách đầu tiên là lập một văn bản giải trình chi tiết. Trong văn bản này, hộ kinh doanh cần ghi rõ: loại hàng hóa, thời gian nhập, số lượng, giá trị ước tính và nguồn mua. Việc này giúp tạo hồ sơ nội bộ để trình cơ quan quản lý khi bị kiểm tra.(baochinhphu.vn).

Văn bản giải trình nên đi kèm các chứng cứ bổ sung như hợp đồng mua bán, biên nhận thanh toán, ảnh chụp hàng hóa tại thời điểm nhập. Dù không thay thế được hóa đơn chứng minh nguồn gốc xuất xứ, đây vẫn là bằng chứng hợp pháp để chứng minh hàng tồn kho không phải hàng nhập lậu.

Lập văn bản giải trình nguồn gốc hàng tồn kho

2. Sử dụng bảng kê mua hàng không hóa đơn theo quy định

Trường hợp hộ kinh doanh đã nhập hàng từ các nguồn nhỏ lẻ mà không có hóa đơn, có thể lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn theo mẫu của Bộ Tài chính. Bảng kê này sẽ ghi rõ người bán, mặt hàng, số lượng, giá trị và lý do không có hóa đơn.

Bảng kê là một dạng giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa được chấp nhận trong giai đoạn chuyển đổi. Khi cơ quan thuế kiểm tra, bảng kê sẽ chứng minh rằng hộ kinh doanh mua hàng thực tế, không gian lận. Đây cũng là căn cứ để cơ quan thuế xem xét chi phí hợp lệ.

Điểm quan trọng là bảng kê phải được lập đầy đủ, chính xác, kèm chữ ký của người bán và người mua. Khi kết hợp với văn bản giải trình, hộ kinh doanh sẽ có bộ hồ sơ tương đối vững chắc để hợp pháp hóa hàng hóa không có hóa đơn chứng từ.

Sử dụng bảng kê mua hàng không hóa đơn theo quy định

3. Xuất hóa đơn điện tử khi bán ra và nộp thuế đầy đủ

Giải pháp bền vững nhất là khi bán số hàng tồn kho, hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử hợp lệ và kê khai thuế. Dù đầu vào thiếu hóa đơn, nhưng khi đầu ra minh bạch, cơ quan thuế sẽ căn cứ để hợp thức hóa phần hàng hóa này.

Việc xuất hóa đơn bán ra không chỉ giúp tuân thủ quy định, mà còn chứng minh doanh thu minh bạch, đảm bảo quyền lợi pháp lý nếu có tranh chấp. Khi có hóa đơn chứng minh nguồn gốc xuất xứ cho đầu ra, hàng hóa sẽ chính thức được hợp pháp hóa trong hệ thống.

Hộ kinh doanh cũng cần lưu ý: từ 1/6/2025, mọi giao dịch bán hàng bắt buộc phải có hóa đơn điện tử. Việc này đồng nghĩa với việc không còn cơ hội “né” chứng từ đầu vào. Do đó, cách tốt nhất là chủ động minh bạch từ bây giờ.

Xuất hóa đơn điện tử khi bán ra và nộp thuế đầy đủ

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu sản phẩm nhựa gia dụng – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ và chính xác; kiểm tra chứng từ, đàm phán điều kiện giao hàng để tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C. Đồng thời, chúng tôi xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp, lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.

Đặc biệt, Lê Nguyễn Transport & Logistics đảm nhận toàn bộ thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Chúng tôi bảo hành quy trình và hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ là một đơn vị giao nhận mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.