Hệ thống VNACCS/VCIS là công cụ đột phá trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này phân tích chi tiết những lợi ích thực tế mà hệ thống VNACCS/VCIS mang lại, từ làm việc với Cục Hải quan, chọn loại hình XNK phù hợp, khai tờ khai hải quan chính xác cho đến khả năng tra cứu thông tin nhanh chóng để đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả.
1. Giới thiệu về hệ thống VNACCS/VCIS
Hệ thống VNACCS/VCIS là nền tảng điện tử hiện đại hóa quy trình xuất nhập khẩu tại Việt Nam, gồm VNACCS – công cụ thông quan tự động và VCIS – hệ thống xử lý thông tin tình báo hải quan. Đây là giải pháp hợp tác giữa Việt Nam và Nhật Bản, chính thức triển khai từ tháng 4/2014, trở thành bước tiến lớn trong cải cách hành chính của Cục Hải quan. Nhờ áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp có thể khai báo, gửi chứng từ, nộp tờ khai hải quan trực tuyến và nhận kết quả phân luồng trong vài giây thay vì hàng giờ.
Hệ thống tích hợp nhiều phân hệ quan trọng như khai báo điện tử e-Declaration, hóa đơn điện tử, thanh toán trực tuyến, C/O điện tử, manifest điện tử, phân luồng tự động, quản lý rủi ro và quản lý doanh nghiệp XNK. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình từ trước, trong và sau khi thông quan một cách tập trung, giảm đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí.
2. Các lợi ích nổi bật khi sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS
Lợi ích đầu tiên và rõ rệt nhất của hệ thống VNACCS/VCIS là tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp chỉ cần khai báo điện tử, nộp tờ khai hải quan online và chờ hệ thống phản hồi mà không cần in ấn hồ sơ hay đi lại nhiều lần. Việc này không chỉ giảm chi phí giấy tờ, vận chuyển mà còn giúp tăng năng suất làm việc cho bộ phận xuất nhập khẩu.
Thứ hai, hệ thống mang lại tính minh bạch và hiệu quả cao. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin phân luồng tờ khai trực tiếp trên nền tảng, biết ngay khi nào hồ sơ được yêu cầu bổ sung để chuẩn bị kịp thời. Điều này giúp giảm rủi ro chậm trễ hàng hóa, nhất là trong các loại hình XNK có thời gian giao hàng gấp.
Thứ ba, hệ thống VNACCS/VCIS có độ phủ rộng và vận hành ổn định. Hiện 100% Cục Hải quan trên cả nước đều triển khai, phục vụ hơn 99% doanh nghiệp XNK và xử lý 99% tờ khai hải quan 24/7. Năng lực xử lý vượt ngưỡng thiết kế ban đầu, đảm bảo thông quan không bị gián đoạn ngay cả trong giờ cao điểm.
Thứ tư, hệ thống hỗ trợ đa dạng loại hình XNK. Từ tạm nhập tái xuất, gia công, nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đến hàng của doanh nghiệp chế xuất, VNACCS/VCIS đều cho phép khai báo linh hoạt, đáp ứng nhu cầu kinh doanh khác nhau. Đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp tối ưu lựa chọn loại hình phù hợp với từng lô hàng và điều kiện thương mại.
3. Cập nhật mới: Tự động phân công kiểm tra hồ sơ
Từ ngày 1/7/2025, hệ thống VNACCS/VCIS đã chính thức bổ sung chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ cho các tờ khai luồng vàng. Tính năng này được triển khai theo chỉ đạo mới của Cục Hải quan nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, giảm sự phụ thuộc vào thủ công và đảm bảo nguyên tắc công bằng.
Cơ chế mới cho phép phân công theo hình thức quay vòng, hoạt động liên tục 24/7 và không phụ thuộc vào loại hình XNK hay doanh nghiệp khai báo. Nhờ đó, thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể, hạn chế tình trạng ùn tắc trong mùa cao điểm. Doanh nghiệp cũng dễ dàng tra cứu thông tin tình trạng hồ sơ để chủ động chuẩn bị giấy tờ cần thiết, tránh phát sinh lưu kho bãi không mong muốn.
Tính năng này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giúp Cục Hải quan nâng cao khả năng giám sát và điều phối nhân sự hợp lý hơn. Việc áp dụng công nghệ vào khâu phân công kiểm tra hồ sơ thể hiện định hướng hiện đại hóa mạnh mẽ của ngành hải quan, phù hợp xu hướng quản lý thông minh và tối ưu nguồn lực.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình (2 đoạn)
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Chúng tôi còn triển khai thêm các bước quan trọng:
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Cam kết từ Lê Nguyễn với doanh nghiệp
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Các Bước Đăng Ký Xuất Khẩu Hàng Hóa: 4 Điều Cần Biết Để Không Sai Sót Trong Khai Báo
- 5 Điều Bạn Cần Biết Về Tờ Khai Hải Quan – Mảnh Ghép Quan Trọng Trong Mọi Lô Hàng Nhập Khẩu
- Thủ Tục Cấp Số Tiếp Nhận Phiếu Công Bố Sản Phẩm: 4 Bước Quan Trọng Doanh Nghiệp Cần Nắm
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
