Nhập khẩu bàn ghế đang là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp nội thất và thương mại. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu mặt hàng này không chỉ dừng ở việc khai báo hải quan mà còn có thể cần làm công văn gửi Hải quan trong một số trường hợp nhất định. Vậy khi nào cần làm công văn? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Bài viết sau sẽ làm rõ 4 điều quan trọng không thể bỏ qua khi nhập khẩu bàn ghế.
1. Có cần làm công văn gửi Hải quan khi nhập khẩu bàn ghế?
Nhập khẩu bàn ghế từ các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia… về Việt Nam thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm hay hạn chế nhập khẩu. Tuy nhiên, một số mặt hàng bàn ghế, đặc biệt là làm từ gỗ hoặc kim loại có khả năng bị áp thuế chống bán phá giá hoặc yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh xuất xứ rõ ràng.
Vì vậy, trong các trường hợp:
- Mã HS của sản phẩm có nằm trong danh sách áp thuế chống bán phá giá
- Có nghi ngờ về trị giá khai báo quá thấp
- Yêu cầu xác minh xuất xứ hoặc phân loại hàng hóa cụ thể
Doanh nghiệp có thể phải làm công văn gửi Hải quan để giải trình rõ thông tin hàng hóa, xuất xứ, mục đích sử dụng hoặc xin phân loại lại mã HS.
2. Bộ chứng từ nhập khẩu bàn ghế cần chuẩn bị đầy đủ
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu bàn ghế bao gồm các chứng từ quan trọng như:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Công văn gửi Hải quan nếu được yêu cầu
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E, form D…) nếu hưởng thuế suất ưu đãi
- Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm minh họa
Việc chuẩn bị đúng và đủ bộ chứng từ là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tránh bị xử lý vi phạm hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan không cần thiết.
3. Chú ý mã HS để tránh thuế chống bán phá giá
Việc lựa chọn mã HS phù hợp là khâu cực kỳ quan trọng khi nhập khẩu bàn ghế. Hiện nay, một số mã HS liên quan đến đồ nội thất kim loại hoặc gỗ có thể bị áp dụng thuế chống bán phá giá, ví dụ như:
- Mã HS 9403.20.90: Bàn bằng kim loại khác
- Mã HS 9401.30.00: Ghế quay có điều chỉnh độ cao
- Mã HS 9403.60.90: Bàn ghế khác bằng gỗ
Nếu doanh nghiệp khai sai mã HS hoặc cố tình khai thấp thuế, nguy cơ bị xử phạt, truy thu hoặc buộc phải làm công văn giải trình là rất cao. Vì vậy, việc tra cứu chính xác và đối chiếu kỹ với thực tế hàng hóa là bước bắt buộc.
Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra các công văn như Công văn 5270/TCHQ-TXNK/2023 để biết danh sách cụ thể các mặt hàng có thể bị điều chỉnh thuế và chính sách mới nhất từ Tổng cục Hải quan.
4. Chọn đúng công ty vận tải để hỗ trợ thủ tục khai báo hải quan
Để tránh sai sót trong quá trình thủ tục khai báo hải quan, đặc biệt là khi cần chuẩn bị công văn gửi Hải quan, việc hợp tác với công ty vận tải chuyên nghiệp là giải pháp thông minh.
Một công ty vận tải giàu kinh nghiệm sẽ giúp:
- Phân tích chính xác mã HS phù hợp với hàng hóa
- Kiểm tra rủi ro về thuế chống bán phá giá
- Soạn thảo công văn, giải trình, kiến nghị gửi Hải quan đúng quy chuẩn
- Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hỗ trợ kê khai chính xác
- Theo dõi quá trình thông quan, đảm bảo bàn giao đúng thời hạn
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro phát sinh chi phí không đáng có, đồng thời tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
5. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu bàn ghế – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác. Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh. Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết: Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
