Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam là nhu cầu phổ biến trong bối cảnh thương mại, du học và xuất khẩu lao động ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị bộ chứng từ đúng quy định, hiểu rõ thủ tục khai báo hải quan và lựa chọn công ty về vận tải uy tín là điều kiện tiên quyết. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững những kiến thức cần thiết, tiết kiệm thời gian và chi phí khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam.
1. Hiểu rõ quy trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam
Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam không chỉ đơn thuần là đóng gói và vận chuyển. Người gửi cần nắm rõ các bước gồm: lựa chọn công ty về vận tải, chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ, thực hiện thủ tục về khai báo hải quan và xử lý phát sinh nếu có.
Trong đó, bước đầu tiên là chọn công ty về vận tải có kinh nghiệm tuyến Nhật – Việt để đảm bảo tiến độ và an toàn. Sau đó, cần trao đổi cụ thể loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và yêu cầu vận chuyển để lên phương án phù hợp. Tùy từng loại hàng, thủ tục về khai báo hải quan sẽ khác nhau và yêu cầu bộ chứng từ tương ứng.
Việc nắm rõ quy trình giúp tránh được các rắc rối như thiếu chứng từ, hàng bị giữ tại cảng hay phát sinh phí lưu kho. Đây là điều quan trọng khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, nhất là với hàng thương mại hoặc hàng có giá trị cao.
2. Bộ chứng từ cần thiết khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam
Bộ chứng từ là yêu cầu bắt buộc để thông quan hàng hóa. Khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, một bộ chứng từ chuẩn bao gồm: hóa đơn thương mại (invoice), phiếu đóng gói (packing list), hợp đồng mua bán, vận đơn (bill of lading hoặc air waybill), và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần.
Với hàng thương mại hoặc số lượng lớn, thiếu sót trong bộ chứng từ có thể khiến hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho và chậm trễ giao hàng. Do đó, người gửi nên kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển. Trường hợp không rành về hồ sơ, nên nhờ công ty vận tải tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan để đảm bảo đầy đủ.
Việc khai đúng mã HS, mô tả chính xác hàng hóa và có bộ chứng từ rõ ràng sẽ giúp quá trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
3. Thủ tục khai báo hải quan và lưu ý khi chọn công ty vận tải
Thủ tục khai báo về hải quan là bước then chốt trong quá trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam. Người gửi hoặc người nhận phải cung cấp hồ sơ đầy đủ, kê khai thông tin trung thực và làm việc với cơ quan hải quan theo đúng quy định.
Một số mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử – người gửi cần tìm hiểu kỹ để chuẩn bị thêm giấy phép nếu cần. Trường hợp khai báo sai hoặc thiếu chứng từ, hàng hóa có thể bị phạt hoặc tịch thu.
Việc hợp tác với công ty vận tải chuyên nghiệp sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục. Họ sẽ hỗ trợ khai báo về hải quan, hướng dẫn chuẩn bị bộ chứng từ và xử lý phát sinh nhanh chóng. Khi chọn công ty vận tải, cần ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm tuyến Nhật – Việt, có dịch vụ trọn gói và cam kết thời gian vận chuyển rõ ràng.
Ngoài ra, hãy so sánh nhiều báo giá, kiểm tra uy tín doanh nghiệp qua đánh giá từ khách hàng cũ để tránh chọn nhầm đơn vị thiếu trách nhiệm.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đối tác tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục gửi hàng từ Nhật về Việt Nam – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, theo dõi tiến độ sản xuất và yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác. Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng để tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp, lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh. Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho để doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng mà không lo thủ tục giấy tờ phức tạp.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình gửi hàng, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là đơn vị giao nhận mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
