Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không là lựa chọn phổ biến cho những lô hàng cần giao nhanh, giá trị cao hoặc có thời hạn sử dụng ngắn. Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ về thủ tục nhập khẩu, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và nắm vững các yêu cầu trong vận tải hàng không.
1. Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không Là Gì?
Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không là hình thức vận chuyển hàng hóa từ quốc gia khác về Việt Nam thông qua các chuyến bay thương mại hoặc hàng hóa. Đây là phương án được ưa chuộng khi doanh nghiệp cần giao hàng nhanh, bảo mật cao và linh hoạt thời gian.
So với đường biển, nhập khẩu bằng đường hàng không giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Tuy nhiên, hình thức này có chi phí cao hơn và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong thủ tục nhập khẩu. Đặc biệt, việc chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ là điều kiện bắt buộc để thông quan suôn sẻ.
Ngoài tốc độ, vận tải đường hàng không còn được đánh giá cao về độ an toàn và khả năng vận chuyển các mặt hàng đặc thù như hàng dễ vỡ, điện tử, dược phẩm. Nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu hàng bằng đường hàng không cho các đơn hàng gấp hoặc cần kiểm soát chất lượng cao.
2. Những Giấy Tờ Cần Thiết Trong Bộ Chứng Từ
Một bộ chứng từ đầy đủ là yếu tố quan trọng hàng đầu khi thực hiện nhập khẩu hàng bằng đường hàng không. Thiếu sót bất kỳ loại giấy tờ nào đều có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, chậm trễ thông quan.
Thông thường, bộ chứng từ bao gồm: Hóa đơn thương mại (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn hàng không (Airway Bill), Tờ khai hải quan, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có). Việc nắm rõ nội dung và cách trình bày các chứng từ này giúp quá trình thủ tục nhập khẩu diễn ra trơn tru hơn.
Ngoài ra, đối với một số loại hàng hóa đặc thù, doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải làm việc chặt chẽ với đối tác logistics để không thiếu sót trong bộ chứng từ khi thực hiện nhập khẩu hàng bằng đường hàng không.
Chất lượng và độ chính xác của bộ chứng từ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí thủ tục nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng, đảm bảo mọi giấy tờ đều phù hợp với quy định vận tải hàng không quốc tế.
3. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Không
Quy trình nhập khẩu hàng bằng đường hàng không bao gồm 5 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, mở tờ khai hải quan, kiểm tra hồ sơ, nộp thuế và nhận hàng. Trong mỗi bước, việc đảm bảo chính xác thông tin trong bộ chứng từ là yếu tố then chốt.
Bước đầu tiên là doanh nghiệp gửi hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ trong bộ chứng từ đến hệ thống hải quan. Sau đó, hải quan sẽ phân luồng để kiểm tra. Nếu hàng rơi vào luồng đỏ hoặc vàng, quá trình kiểm tra sẽ kỹ hơn và yêu cầu bổ sung chứng từ.
Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp thuế, doanh nghiệp nhận hàng tại sân bay. Trong toàn bộ quy trình, việc phối hợp với dịch vụ vận tải hàng không uy tín giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian. Những đơn vị này hỗ trợ từ việc đặt chỗ bay, theo dõi chuyến, xử lý chứng từ và thậm chí là giải quyết sự cố phát sinh.
Nhập khẩu hàng bằng đường hàng không tuy nhanh nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thủ tục phức tạp. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục nhập khẩu, đặc biệt là các chi tiết trong bộ chứng từ để tránh các khoản phạt không đáng có.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng bằng đường hàng không – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận tải hàng không phù hợp: lựa chọn tuyến đường, hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu hàng bằng đường hàng không, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc kiểm tra chứng từ.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Hong Kong: 4 điều bạn cần nắm rõ trước khi gửi hàng
- 4 Bước Cần Biết Về Thủ Tục Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Đầy Đủ Và Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
