Nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu là một phần bắt buộc trong bộ hồ sơ khi làm thủ tục hải quan, đặc biệt với các mặt hàng có nguồn gốc nước ngoài chưa thể hiện thông tin bằng tiếng Việt. Nếu doanh nghiệp chưa tuân thủ đúng quy định về nhãn phụ, lô hàng có thể bị đình trệ thông quan, xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị buộc tái xuất. Cùng tìm hiểu kỹ 4 vấn đề cần nắm rõ về quy định này trong bài viết dưới đây.
1. Nhãn Phụ Là Gì? Tại Sao Phải Có Nhãn Phụ?
Nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu là bản dịch sang tiếng Việt của những thông tin bắt buộc theo quy định về ghi nhãn hàng hóa, áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu có nhãn gốc bằng ngôn ngữ nước ngoài.
Thông tin trên nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ: tên hàng hóa, xuất xứ, thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn dùng, cảnh báo an toàn (nếu có) và thông tin doanh nghiệp nhập khẩu. Đây là căn cứ để công ty vận tải, hải quan và người tiêu dùng xác định rõ nguồn gốc, chất lượng sản phẩm.
Nhãn phụ không bắt buộc phải dán tại cảng nhập khẩu, nhưng phải được dán trước khi đưa ra thị trường. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc chuẩn bị nhãn phụ sớm sẽ giúp quá trình thông quan thuận lợi hơn.
2. Những Hàng Hóa Nào Bắt Buộc Phải Có Nhãn Phụ?
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hầu hết các loại hàng hóa nhập khẩu đều phải dán nhãn phụ nếu nhãn gốc không đáp ứng quy định tiếng Việt. Một số nhóm sản phẩm cụ thể bao gồm:
- Thực phẩm, thực phẩm chức năng, đồ uống: Như nước giải khát, bánh kẹo, sữa bột.
- Hóa mỹ phẩm: Dầu gội, nước hoa, kem dưỡng da.
- Thiết bị điện tử, điện gia dụng: Tivi, tủ lạnh, máy hút bụi (thuộc nhóm mã HS 8508, 8418…).
- Máy móc, linh kiện, thiết bị công nghiệp: Như máy nén khí (mã HS 8414), thiết bị đo lường (mã HS 9026), linh kiện điện tử (mã HS 8538).
Đặc biệt, các mặt hàng nằm trong danh sách có khả năng bị áp thuế chống bán phá giá, như bàn ghế (HS 9401.61, 9403.30…) cần thể hiện rõ xuất xứ và các thông tin liên quan để chứng minh không thuộc diện bị áp thuế.
3. Nhãn Phụ Cần Có Nội Dung Gì? Ai Là Người Thực Hiện?
Một bộ chứng từ hoàn chỉnh không thể thiếu nhãn phụ đúng chuẩn. Theo quy định, nhãn phụ phải do doanh nghiệp nhập khẩu hoặc đại diện pháp lý thực hiện, có thể được dán tại kho ngoại quan hoặc sau khi hàng đã về cảng.
Thông tin bắt buộc trên nhãn phụ bao gồm:
- Tên hàng hóa
- Xuất xứ
- Tên, địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu
- Hướng dẫn sử dụng (nếu là sản phẩm tiêu dùng)
- Thành phần, cảnh báo (nếu có)
Ví dụ, với hàng hóa là máy lọc không khí (mã HS 8421.39), cần ghi rõ tên sản phẩm, nơi sản xuất (Nhật Bản, Hàn Quốc…), hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt và tên doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam.
4. Quy Trình Kiểm Tra Nhãn Phụ Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
Khi làm thủ tục hải quan, cán bộ có thể yêu cầu kiểm tra nhãn phụ nếu thấy thông tin trên nhãn gốc không đầy đủ hoặc không rõ ràng. Việc này thường xảy ra khi:
- Mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành
- Mã HS được phân vào diện có rủi ro cao (đã từng bị cảnh báo)
- Hồ sơ khai báo thiếu thông tin
Ví dụ, các mặt hàng điện tử thuộc nhóm mã HS 8509, 8543 hay 8517 thường bị kiểm tra kỹ do liên quan đến quản lý chuyên ngành và thuế GTGT 0%.
Do đó, các công ty vận tải chuyên tuyến thường khuyến cáo doanh nghiệp gửi bản thiết kế nhãn phụ sớm để kịp chỉnh sửa, in và dán lên hàng hóa trước khi hàng tới cảng. Việc này giúp tránh bị đình chỉ thông quan do thiếu thông tin.
5. Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Nhãn Phụ – Tránh Mất Thời Gian Và Chi Phí
Một số lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp:
- Luôn kiểm tra kỹ thông tin nhãn gốc trước khi lên đơn hàng với nhà cung cấp
- Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản scan nhãn để chuẩn bị nhãn phụ song song với bộ chứng từ
- Nếu thuê ngoài dịch vụ logistics, nên chọn công ty vận tải có kinh nghiệm để được hỗ trợ chuẩn bị nhãn phụ đúng chuẩn
- Trong một số trường hợp, nếu nhãn phụ thiếu thông tin bắt buộc, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng hóa – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
