Sai nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là một trong những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và uy tín thương hiệu. Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về thủ tục khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải. Dưới đây là 5 cách giúp bạn tránh bị phạt do sai nhãn mác hàng hóa nhập khẩu.
1. Hiểu Rõ Quy Định Về Nhãn Mác Tránh Sai Nhãn Mác Hàng Hóa Nhập Khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP, nhãn hàng hóa nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
- Xuất xứ hàng hóa
- Các thông tin khác tùy theo tính chất của hàng hóa
Việc thiếu hoặc sai thông tin trên nhãn mác có thể dẫn đến mức phạt từ 500.000 đồng đến 60.000.000 đồng tùy theo giá trị hàng hóa vi phạm.
2. Chuẩn Bị Đầy Đủ Bộ Chứng Từ
Một bộ chứng từ hoàn chỉnh giúp đảm bảo thông tin trên nhãn mác khớp với hồ sơ hải quan. Bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Việc chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp đối chiếu và xác minh thông tin nhãn mác dễ dàng mà còn hỗ trợ quá trình khai báo hải quan trở nên suôn sẻ. Nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi nhãn mác trên hàng hóa không khớp với các chi tiết trong hóa đơn thương mại hoặc vận đơn. Điều này có thể gây nghi ngờ cho cơ quan hải quan và dẫn đến yêu cầu kiểm tra thực tế, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Ngoài ra, việc có bộ chứng từ đồng bộ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý nếu có tranh chấp phát sinh về nguồn gốc, chủng loại hoặc mô tả hàng hóa. Hãy đảm bảo rằng mọi chi tiết như mã HS, đơn vị tính, xuất xứ và thông tin nhà cung cấp đều được phản ánh chính xác và thống nhất trên tất cả chứng từ cũng như nhãn mác hàng hóa.
3. Thực Hiện Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Chính Xác
Thủ tục khai báo hải quan là bước quan trọng để hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp cần:
- Khai báo đầy đủ, chính xác thông tin về hàng hóa
- Đính kèm các chứng từ liên quan
- Đảm bảo nhãn mác hàng hóa phù hợp với khai báo
Một khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót gây hậu quả nghiêm trọng như xử phạt hành chính, kiểm hóa hoặc bị từ chối thông quan. Thực tế, có nhiều trường hợp doanh nghiệp khai báo chưa đầy đủ mô tả hàng hóa hoặc sử dụng mã HS không chính xác, dẫn đến nhãn mác không trùng khớp với hồ sơ. Điều này có thể bị coi là gian lận thương mại và bị xử phạt nặng.
Ngoài ra, một số loại hàng hóa đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, nếu không khai báo đúng về thành phần, công dụng hay nhãn phụ tiếng Việt cũng sẽ không đáp ứng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Do đó, quy trình khai báo cần có sự kiểm tra kỹ lưỡng và đối chiếu với toàn bộ chứng từ, đặc biệt là phần mô tả hàng hóa, xuất xứ, mã hàng và nhà sản xuất.
Để giảm thiểu rủi ro, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan tự động hoặc thuê dịch vụ khai thuê uy tín để đảm bảo tính chính xác cao.
4. Phối Hợp Chặt Chẽ Với Công Ty Vận Tải
Công ty vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng quy định. Doanh nghiệp nên:
- Thông báo rõ ràng về yêu cầu nhãn mác cho công ty vận tải
- Kiểm tra nhãn mác trước khi hàng hóa được vận chuyển
- Phối hợp xử lý kịp thời nếu phát hiện sai sót
Sự phối hợp hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
5. Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Chuyên Nghiệp
Để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và tránh bị phạt do sai nhãn mác, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp. Các đơn vị này sẽ:
- Tư vấn về quy định nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
- Hỗ trợ chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ
- Thực hiện thủ tục khai báo hải quan chính xác
- Phối hợp với công ty vận tải để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng quy định
Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Giới Thiệu Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Của Lê Nguyễn Transport & Logistics
Lê Nguyễn Transport & Logistics là đơn vị uy tín trong lĩnh vực dịch vụ logistics, đặc biệt là khai báo hải quan hàng nhập khẩu. Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói cho các doanh nghiệp với:
- Đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm trong thủ tục xuất nhập khẩu
- Dịch vụ tư vấn, chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ chuyên nghiệp
- Hỗ trợ xử lý mọi tình huống phát sinh về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
- Kết nối chặt chẽ với các công ty xuất nhập khẩu và đối tác vận chuyển
Liên hệ ngay với Lê Nguyễn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp bạn thông quan thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
