Báo giá cho khách hàng không chỉ đơn thuần là đưa ra mức giá phù hợp mà còn thuyết phục họ rằng đó là lựa chọn tốt nhất. Việc báo giá thông minh có thể giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và mang lại lợi nhuận tối ưu. Cùng Lê Nguyễn khám phá 3 cách báo giá thông minh bên dưới để “hốt bạc” nhé!

1. Báo giá là gì? Tại sao phải nhanh chóng gửi báo giá cho khách?

Báo giá có thể được hiển thị dưới dạng một thông báo ngắn gọn hoặc tài liệu chính thức, cung cấp thông tin về giá cả của hàng hóa hoặc dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp. 

Việc nhanh chóng gửi báo giá tới khách hàng là vô cùng quan trọng vì nó cho thấy tính chuyên nghiệp và nhanh chóng của công ty, tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Khi khách hàng yêu cầu báo giá, họ thường đang cân nhắc nghiêm túc về việc cộng tác hoặc mua sản phẩm, vì vậy thời gian phản hồi nhanh chóng có thể giúp bạn tận dụng lợi thế trước đối thủ cạnh tranh.

Ngoài ra, việc gửi báo giá sớm cũng giúp đẩy nhanh thời gian ra quyết định, gia tăng tỷ lệ chốt giao dịch thành công.

2. Các hình thức báo giá hiện nay

Trong bối cảnh công nghệ phát triển, các hình thức báo giá cũng trở nên đa dạng hơn. Dưới đây là ba hình thức thông giá: 

2.1. Báo giá qua tin nhắn

Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt hiện nay, đặc biệt là đối với bán hàng online, tốc độ phản hồi đóng vai trò quan trọng. Nếu bạn chậm trễ, khách hàng sẽ mất kiên nhẫn vì bị cạnh tranh bởi đối thủ khác. Do đó, báo giá qua tin nhắn (SMS, Zalo, WhatsApp) là cách nhanh chóng nhất để thu hút khách hàng.

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập tin nhắn tự động ngay khi khách hàng để lại comment hoặc trả lời tin nhắn, thay vì trả lời “thủ công” để cá nhân hóa trải nghiệm. Tuy nhiên, nếu tin nhắn có giới hạn nội dung, bạn nên cung cấp nội dung ngắn gọn, tập trung vào chỉ số giá chính để thu hút sự chú ý của khách hàng.

2.2. Báo giá trực tiếp

Báo giá trực tiếp có những sự khác biệt rõ ràng so với báo giá thông qua tin nhắn, đặc biệt là trong việc chú trọng về giọng nói và điệu bộ. Trước khi đưa ra bảng báo giá, bạn nên xem xét chúng một cách kỹ lưỡng nhằm đảm bảo độ chính xác.

Đối với những giao dịch lớn, báo giá trực tiếp tại cuộc gặp hoặc các buổi hội thảo sẽ mang lại hiệu quả cao, giúp khách hàng có cơ hội thảo luận chi tiết ngay lập tức. Đây cũng là cơ hội để nhà xuất khẩu tạo ấn tượng sâu sắc và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

2.3. Báo giá qua email 

Đây là cách báo giá thông dụng và chuyên nghiệp nhất, đặc biệt khi cần cung cấp thông tin chính xác và có file đính kèm. Báo giá qua email giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp.

3. Những cách báo giá thông minh khiến khách hàng chốt ngay lập tức

Để tạo ấn tượng với khách hàng và thúc đẩy họ đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng, nhà xuất khẩu cần áp dụng những cách báo giá thông minh sau:

3.1. Nhấn mạnh lợi thế về cạnh tranh giá cả

Một trong những chiến lược tốt nhất để tăng doanh số là làm nổi bật lợi thế cạnh tranh về giá cả. Việc này không những giúp khách hàng nhìn ra lợi thế mà họ có được khi cộng tác với bạn so với các đối thủ mà còn thúc đẩy họ nhanh chóng chốt giao dịch. Để tăng tính hấp dẫn cho mức giá mà bạn đặt ra, cần thiết phải tự đánh bóng và làm rõ những đặc điểm nổi bật trong sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Ngoài ra,  bạn có thể khẳng định rằng sản phẩm của bạn không những tốt mà còn có mức giá thành thấp hơn so với nhiều đối thủ trong ngành, chắc hẳn sẽ không có đối tác nào chối từ. Họ sẽ nhanh chóng tìm kiếm cơ hội hợp tác nhằm khai thác tối đa lợi thế về giá thành mà bạn đem lại, qua đó mở rộng mối quan hệ làm ăn và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho công ty.

3.2. Cung cấp thông tin giá chi tiết và minh bạch

Minh bạch trong báo giá là yếu tố then chốt để tạo niềm tin với khách hàng. Khi mọi chi phí đều được liệt kê rõ ràng, khách hàng sẽ dễ dàng ra quyết định mà không lo ngại về những khoản phí ẩn hay chi phí không rõ ràng.

Minh bạch trong báo giá là điều cần thiết nhằm tạo dựng lòng tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng. Khi bạn cung cấp một báo giá với đầy đủ các chi phí được trình bày rõ ràng, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm trước khi đưa ra mua hàng. Họ sẽ không phải lo lắng đến những khoản phí ẩn hoặc chi phí không rõ ràng, điều này sẽ hạn chế sự nghi ngờ và lo ngại có thể xảy ra trong quá trình mua bán.

3.3. Mở ra cơ hội thương lượng để đặt thỏa thuận tốt hơn

Trong giao dịch mua bán, hiếm khi nào khách hàng chấp nhận ngay mức giá được đưa ra. Tâm lý chung của người tiêu dùng là muốn thương lượng để có được mức giá thấp hơn so với đề xuất ban đầu từ người bán. Việc mặc cả, dù là một khoản nhỏ, cũng giúp người mua cảm thấy mình đang tiết kiệm chi phí.

Một chiến lược thông minh mà nhiều doanh nhân áp dụng là báo giá sản phẩm cao hơn khoảng 5% so với giá trị thực. Điều này cho phép bạn có không gian để hạ giá khi khách hàng thương lượng, giúp họ cảm thấy như mình đã tiết kiệm được chi phí và thành công trong việc mặc cả. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn đảm bảo lợi nhuận tốt và có thể nhanh chóng chốt các hợp đồng mua bán.

4. Kết luận

Báo giá thông minh không những giúp doanh nghiệp xuất khẩu gia tăng khả năng chốt đơn hàng mà còn tối ưu hoá lợi nhuận. Hy vọng với bài viết mà chúng tôi chia sẻ, bạn sẽ áp dụng được cách báo giá thông minh để chốt giao dịch nhanh chóng nhé!

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

• Khai Báo Hải Quan
• Vận Tải Đường Biển
• Vận Tải Đường Hàng Không
• Vận Tải Nội Địa
• Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
• Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
• Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
• Vận chuyển dự án công trình