Trong hoạt động gia công xuất nhập khẩu, báo cáo quyết toán gia công là một nhiệm vụ quan trọng mà các doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ khi nào cần thực hiện báo cáo này và những nội dung cần lưu ý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
2. Báo cáo quyết toán gia công là gì?
Báo cáo quyết toán gia công là tài liệu do doanh nghiệp lập và nộp cho cơ quan hải quan, nhằm tổng hợp tình hình nhập khẩu nguyên liệu, xuất khẩu sản phẩm gia công, và lượng nguyên vật liệu tồn kho. Báo cáo này giúp cơ quan hải quan giám sát và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng gia công, đảm bảo không có sai phạm trong quá trình xuất nhập khẩu.
xem thêm:Công ty gia công có thể xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng cách nào? [ mới nhất 2024]
3. Khi nào doanh nghiệp phải làm báo cáo quyết toán gia công?
Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp thực hiện gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài phải lập báo cáo quyết toán gia công và nộp cho cơ quan hải quan trong các trường hợp sau:
- Kết thúc năm tài chính
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo quyết toán hàng năm, thường trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Báo cáo này bao gồm thông tin về lượng nguyên liệu nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu, và lượng tồn kho còn lại tại thời điểm báo cáo. - Khi thanh lý hợp đồng gia công
Khi một hợp đồng gia công kết thúc, doanh nghiệp cần nộp báo cáo quyết toán để tổng hợp toàn bộ nguyên liệu đã nhập, sản phẩm gia công đã xuất khẩu, và nguyên liệu dư thừa (nếu có). Việc thanh lý hợp đồng yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định về thuế và hải quan. - Theo yêu cầu từ cơ quan hải quan
Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo quyết toán đột xuất để kiểm tra tính minh bạch và đúng đắn của hoạt động gia công.
4. Những doanh nghiệp nào phải làm báo cáo quyết toán gia công?
- Doanh nghiệp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài theo hợp đồng gia công.
- Doanh nghiệp chế xuất hoặc hoạt động trong khu chế xuất, nếu có thực hiện các hợp đồng gia công.
xem thêm:Bán Hàng Vào Khu Chế Xuất 2024: Tờ Khai Hải Quan Có Thật Sự Cần?
5. Hậu quả khi không thực hiện báo cáo quyết toán đúng quy định
Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng hạn hoặc báo cáo không chính xác, cơ quan hải quan có thể áp dụng các hình thức xử phạt như:
- Phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP.Theo điểm a khoản 3 Điều 5 Nghị định 128/2020/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên là mức phạt tiền đối với tổ chức, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng ½ mức phạt tiền đối với tổ chức, trừ trường hợp mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định tại Điều 10 Nghị định này là mức phạt tiền đối với cá nhân và mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm hành chính về quản lý thuế quy định tại các Điều 9, 14 Nghị định này là mức phạt tiền được áp dụng đối với cả cá nhân và tổ chức.
Như vậy, doanh nghiệp không nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn quy định thì bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
- Truy thu thuế đối với các nguyên liệu dư thừa chưa được xử lý hợp lệ.
- Đưa doanh nghiệp vào danh sách giám sát đặc biệt, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh trong tương lai.
6. Cách thực hiện báo cáo quyết toán gia công
Kiểm tra tờ khai để báo cáo quyết toán cho loại hình gia công sản xuất, sản xuất xuất khẩu
- Kiểm tra bộ toàn bộ bảng mã nguyên liệu nhập khẩu, thành phẩm xuất khẩu với tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu đã thông quan.
- Những thay đổi, bổ sung của tờ khai nhập khẩu (về số lượng, mã nguyên liệu, tên hàng, quy cách,…) với phòng kế toán.
- Những thay đổi, bổ sung của tờ khai xuất khẩu (về số lượng, mã sản phẩm, tên hàng, quy cách,…) với phòng kế toán.
Kiểm tra số lượng nguyên liệu và thành phẩm để báo cáo quyết toán cho loại hình gia công sản xuất, sản xuất xuất khẩu
- Số lượng nguyên liệu nhập khẩu nào bị lỗi, hư, không đạt tiêu chuẩn.
- Số lượng nguyên liệu nhập khẩu nào lỗi bị tiêu hủy.
- Số lượng thành phẩm xuất khẩu nào bị lỗi, hư, không đạt tiêu chuẩn.
- Số lượng bán thành phẩm đang nằm trong dây chuyền sản xuất.
Kiểm tra đối chiếu toàn bộ số liệu giữa phòng xuất nhập khẩu và phòng kế toán để báo cáo quyết toán cho loại hình gia công sản xuất, sản xuất xuất khẩu
- Từ các số liệu trên thì sẽ nắm sơ bộ về số liệu và sự chênh lệch giữa các phòng ban, và giữa các sản phẩm. Từ đó xác định nguyên nhân và tiến hành điều chỉnh.
- Sau đó xác định định mức thực tế của từng sản phẩm.
- Tiến hành lập báo cáo để báo cáo với hải quan.
7.Thủ tục kiểm tra báo cáo quyết toán cho loại hình gia công sản xuất, sản xuất xuất khẩu:
Bước 1:Kiểm tra thông tin liên quan đến hoạt động:
- Nhập kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.
- Xuất kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu thành phẩm.
- Xuất kho thành phẩm.
Bước 2:Cung cấp bảng quy đổi tương đương giữa các mã sản phẩm và kiểm tra phát sinh nghiệp vụ thuê ngoài gia công.
Bước 3:Thống kê các sản phẩm có:
- Phát sinh sửa chữa.
- Thay đổi mục đích sử dụng.
- Chuyển tiêu thụ nội địa hoặc xuất kho không nhằm mục đích xuất khẩu.
Bước 4:Thực hiện khai báo quyết toán lên cơ quan hải quan qua phần mềm ECUS5 với danh mục:
- Nguyên vật liệu.
- Sản phẩm.
- Định mức.
Bước 5:Sau khi khai báo, chờ hải quan xét duyệt. Nếu được chấp nhận:
- Doanh nghiệp tiến hành lấy phần hồi để nhận được kết quả khai báo quyết toán.
- Nộp file báo cáo quyết toán định mức sản phẩm, báo cáo quyết toán thành phẩm, báo cáo quyết toán về nguyên vật liệu lên cơ quan hải quan.
xem thêm:Doanh nghiệp gia công có cần thực hiện báo cáo hải quan định kỳ không? [mới nhất 2024]
8. Kết luận
Quyết toán gia công không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cách để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ thời điểm và quy trình thực hiện báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc lập báo cáo hoặc cần tư vấn về thủ tục hải quan, hãy liên hệ với các chuyên gia hoặc cơ quan quản lý để được hỗ trợ kịp thời.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
