Nhập khẩu bảng trắng là một trong những quy trình cần chuẩn bị kỹ càng từ thủ tục pháp lý đến khai báo hải quan.
Đặc biệt đối với doanh nghiệp lần đầu thực hiện, việc hiểu rõ từng bước giúp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục nhập khẩu bảng trắng đầy đủ nhất – từ quy trình, giấy tờ cần thiết, thời gian thực hiện đến gợi ý dịch vụ uy tín. Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn dễ hiểu và đầy đủ, hãy tiếp tục đọc.
1. Quy trình nhập khẩu bảng trắng
Quy trình nhập khẩu bảng trắng bắt đầu từ khâu lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài đáng tin. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại bảng trắng định nhập để phân loại mã HS và xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT áp dụng. Việc này giúp tránh phát sinh chi phí không mong muốn khi làm thủ tục hải quan.
Sau khi xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp, hai bên tiến hành thống nhất điều kiện giao hàng (Incoterms), giá cả, phương thức thanh toán và thời gian giao. Đây là giai đoạn quan trọng trong thủ tục nhập khẩu vì nó quyết định trách nhiệm và chi phí của mỗi bên trong vận chuyển.
Khi hàng hóa xuất xưởng theo hợp đồng mua bán quốc tế, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ khai báo hải quan. Hồ sơ này phải chuẩn xác, đầy đủ và được chuẩn bị theo quy định của pháp luật Việt Nam để đảm bảo hàng về đến cảng đích mà không bị giữ lại.
Tiếp theo, hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam qua cảng biển hoặc sân bay. Doanh nghiệp hoặc đơn vị đại lý làm dịch vụ sẽ thực hiện thủ tục thông quan tại cửa khẩu. Việc này bao gồm nộp hồ sơ, đóng thuế và khai báo theo quy định của cơ quan hải quan.
Sau khi hàng được thông quan, doanh nghiệp nhận hàng tại cảng, tiến hành kiểm tra, vận chuyển đến kho. Đây là bước cuối trong quy trình nhập khẩu bảng trắng, đảm bảo hàng hóa được đưa vào sử dụng đúng tiến độ kế hoạch của doanh nghiệp.
2. Các giấy tờ cần có khi nhập khẩu bảng trắng
Khi thực hiện nhập khẩu bảng trắng, việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ là yếu tố sống còn để hoàn tất thủ tục nhập khẩu suôn sẻ. Đầu tiên là hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract) giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. Hợp đồng này ghi rõ các điều khoản thương mại, giá cả, thời gian giao hàng và trách nhiệm của mỗi bên.
Tiếp đến không thể thiếu hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do nhà cung cấp lập. Hóa đơn này thể hiện giá trị hàng hóa bảng trắng, đơn giá, tổng tiền và các chi tiết liên quan đến hàng hóa. Hóa đơn phải chính xác, phù hợp với hợp đồng để cơ quan hải quan chấp nhận.
Giấy tờ quan trọng tiếp theo là vận tải đơn (Bill of Lading) – chứng từ do hãng tàu cấp cho người gửi hàng. Vận tải đơn này là bằng chứng hàng hóa đã được xếp lên tàu và người nhận hàng có quyền lấy hàng khi đến cảng đích. Đây là một trong những thủ tục bắt buộc khi làm khai báo hải quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị phiếu đóng gói (Packing List), mô tả chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước thùng hàng bảng trắng. Phiếu đóng gói giúp cơ quan kiểm hóa và hải quan đối chiếu khi cần thiết. Tất cả giấy tờ này phải được dịch sang tiếng Việt nếu cần và sắp xếp gọn gàng để trình cơ quan chức năng.
Nếu loại bảng trắng bạn nhập thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, có thể cần thêm chứng nhận kiểm tra chất lượng, an toàn hoặc kiểm dịch. Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước để không bị gián đoạn khi làm thủ tục.
3. Thời gian nhập khẩu là bao lâu
Một câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu bảng trắng là mất bao lâu để hoàn tất toàn bộ thủ tục. Trên thực tế, thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố, cụ thể như loại hàng, cảng xuất, cảng nhập, hồ sơ khai báo và quy trình kiểm tra của cơ quan chức năng.
Thông thường, thời gian vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam đối với bảng trắng qua đường biển dao động từ 20–40 ngày. Đây là khoảng thời gian vận tải thực tế, chưa tính thời gian làm thủ tục nhập khẩu ở cảng đến.
Khi hàng đến cảng, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ khai báo hải quan có thể diễn ra trong 1–3 ngày nếu hồ sơ chuẩn xác và không có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành phát sinh. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần kiểm tra chất lượng, thời gian này có thể kéo dài thêm nhiều ngày.
Sau khi hải quan chấp nhận và thông quan hàng hóa, bạn cần thời gian để rút hàng tại cảng, di chuyển về kho và sắp xếp lưu trữ. Đây là bước cuối cùng, mất thêm vài ngày tùy vị trí kho bãi và lịch lấy hàng của doanh nghiệp.
Nhìn chung, tổng thời gian nhập khẩu từ lúc ký hợp đồng đến khi nhận hàng bảng trắng tại kho thường dao động từ 30–60 ngày. Doanh nghiệp nên tính toán khoảng thời gian này kỹ lưỡng để không bị lỡ kế hoạch sản xuất hoặc phân phối.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu sản phẩm nhựa gia dụng – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ và chính xác; kiểm tra chứng từ, đàm phán điều kiện giao hàng để tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C. Đồng thời, chúng tôi xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp, lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Đặc biệt, Lê Nguyễn Transport & Logistics đảm nhận toàn bộ thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Chúng tôi bảo hành quy trình và hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ là một đơn vị giao nhận mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ Tục Nhập Khẩu Bảng Từ Trắng 2025: 4 Bước, Thuế & Vận Chuyển
- KINH DOANH VĂN PHÒNG PHẨM: 4 LƯU Ý HÓA ĐƠN NHẬP KHẨU CHO SHOP BÁN SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM
- 6 điều kiện quan trọng khi nhập khẩu bạc doanh nghiệp cần biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0909742035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
