Quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu là một trong những điểm thay đổi đáng chú ý trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện nay. Nếu doanh nghiệp bạn đang nhập khẩu hàng hóa có chứa hóa chất hoặc nguyên liệu hóa chất, việc nắm bắt các điều khoản mới sẽ giúp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ luật xuất nhập khẩu. Bài viết này tổng hợp chi tiết các nội dung quan trọng, cùng giải pháp thuê ngoài chuyên nghiệp để thực hiện khai báo hiệu quả.
1. Quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu có gì thay đổi?
Từ năm 2025, quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu được điều chỉnh theo hướng chặt chẽ hơn, với việc cập nhật danh mục hóa chất phải khai báo theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào nhập khẩu hóa chất nằm trong danh mục này đều bắt buộc phải khai báo qua cổng thông tin quốc gia về hóa chất.
Ngoài ra, Bộ Công Thương còn siết chặt các yêu cầu về hồ sơ kèm theo như MSDS, phiếu phân tích chất lượng, hợp đồng thương mại và vận đơn, tạo thêm áp lực cho bộ phận XNK nội bộ doanh nghiệp.
Do đó, nếu không nắm vững quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng hàng bị giữ tại cảng, chậm thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Đặc biệt, việc khai báo không chính xác thông tin hoặc thiếu chứng từ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của luật xuất nhập khẩu hiện hành.
2. Quy trình khai báo hóa chất qua cổng thông tin – Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Khai báo hóa chất phải thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về quản lý hóa chất tại địa chỉ: https://chemicaldata.gov.vn – đây là nền tảng duy nhất được Bộ Công Thương công nhận.
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, nộp đầy đủ hồ sơ số hóa và chờ xét duyệt. Thời gian phê duyệt thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Trong quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu, nếu doanh nghiệp khai báo sai thông tin, hệ thống sẽ từ chối tự động và yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian thông quan.
Tất cả thông tin về danh mục hóa chất, mã CAS, tỷ lệ thành phần… cần chính xác tuyệt đối. Các mẫu tài liệu như SDS (Safety Data Sheet) cũng cần theo đúng định dạng quy định quốc tế.
Việc cập nhật danh sách danh mục hóa chất cũng được thực hiện thường xuyên theo các phụ lục mới, khiến doanh nghiệp phải liên tục theo dõi, tra cứu và điều chỉnh hồ sơ khai báo tương ứng.
3. Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi áp dụng quy định mới?
Không ít doanh nghiệp SMEs thiếu nhân sự chuyên trách về khai báo hóa chất, dẫn đến việc chậm trễ trong cập nhật quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu.
Việc tra cứu mã hóa chất và các yêu cầu của danh mục hóa chất thường tốn nhiều thời gian, đặc biệt với các mặt hàng pha trộn hoặc nguyên liệu chưa rõ nguồn gốc.
Bên cạnh đó, quy trình kiểm tra của Hải quan cũng khắt khe hơn. Việc không thực hiện khai báo đầy đủ dễ bị xử phạt từ 5 đến 15 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Không ít doanh nghiệp đã phải nhờ đến dịch vụ khai báo hải quan bên ngoài để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và khai báo đúng hạn, tránh ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, nếu không có kế hoạch khai báo trước khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị giữ hàng hoặc yêu cầu tiêu hủy nếu vi phạm nghiêm trọng luật xuất nhập khẩu.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – đặc biệt là khai báo hóa chất theo quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu.
Dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói của Lê Nguyễn gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác theo cổng thông tin yêu cầu.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán như T/T, L/C.
- Xây dựng phương án vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường và phương tiện có chi phí hợp lý, thời gian giao hàng nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru – đặc biệt với hàng hóa thuộc danh mục hóa chất.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và sử dụng – không cần liên hệ nhiều đơn vị, không phát sinh chi phí không mong muốn.
Lý do chọn Lê Nguyễn là đơn vị hỗ trợ khai báo hóa chất:
- Am hiểu chuyên sâu về quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn.
- Tư vấn chi tiết theo từng nhóm hàng hóa: từ chất tẩy rửa, dung môi công nghiệp đến nguyên liệu mỹ phẩm, đảm bảo phù hợp luật xuất nhập khẩu.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phát sinh phụ phí.
- Xử lý linh hoạt tình huống phát sinh trong quá trình thông quan hoặc bị yêu cầu kiểm hóa.
Tổng kết
Trong bối cảnh quy định mới về khai báo hóa chất khi nhập khẩu ngày càng siết chặt, doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt thông tin, chuẩn bị hồ sơ và khai báo đúng hạn. Đừng để các lỗi nhỏ như thiếu mã CAS hay hồ sơ không chuẩn định dạng khiến hàng bị chậm thông quan, đội chi phí.
Nếu bạn chưa có bộ phận XNK chuyên trách hoặc không đủ thời gian theo dõi luật mới, hãy cân nhắc dịch vụ khai báo hải quan thuê ngoài từ Lê Nguyễn Transport & Logistics để tiết kiệm nguồn lực mà vẫn đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
>> Xem thêm:
- 5 Lỗi Thường Gặp Khi Tự Khai Báo Hải Quan Và Cách Xử Lý Hiệu Quả
- 02 Cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa doanh nghiệp cần biết
- 5 Cách Tra Cứu Nợ Thuế Tờ Khai Hải Quan Chính Xác Và Nhanh Chóng
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
