Nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ là một quy trình phức tạp và đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan hải quan và các cơ quan khác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những sai sót phổ biến, gây ra những chi phí không mong muốn, chậm trễ và có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng. Lê Nguyễn Transport & Logistics đưa ra 5 lỗi sai phổ biến mà các nhà nhập khẩu cần phải tránh nếu muốn hàng hoá của mình được nhập khẩu nhanh chóng.
1. Không tuân thủ đúng quy định về khai báo hải quan
Một trong những lỗi sai lớn nhất khi nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ là không tuân thủ đúng quy định về khai báo hải quan. Hải quan Hoa Kỳ (U.S. Customs and Border Protection – CBP) yêu cầu các nhà nhập khẩu phải cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa nhập khẩu. Điều này bao gồm các thông tin về nguồn gốc xuất xứ, mã số hàng hóa (HS Code), mô tả hàng hóa, giá trị và mục đích sử dụng.
Nếu không khai báo chính xác hoặc cố tình cung cấp thông tin sai lệch, nhà nhập khẩu có thể đối mặt với các khoản phạt nặng, hàng hóa bị giữ lại, hoặc thậm chí bị tịch thu.Quan trọng là doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định và yêu cầu từ phía của hải quan Hoa Kỳ. Tiếp theo là doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí không cần thiết nếu tính thuế nhập khẩu sai lệch do khai báo thiếu sót.
xem thêm:Khai Báo Hải Quan
2. Sử dụng sai mã HS Code

Mã HS Code (Harmonized System Code) là một hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa và tính thuế. Lỗi thường thấy ở các nhà nhập khẩu là chọn sai mã HS Code cho sản phẩm của mình. Điều này có thể dẫn đến việc tính sai mức thuế nhập khẩu, vi phạm quy định hải quan và thậm chí gây rắc rối pháp lý.
Mỗi loại hàng tương ứng với một mã HS Code, doanh nghiệp cần chú ý chọn đúng mã. Nhà nhập khẩu sẽ phải thanh toán các khoản phạt nếu chọn sai mã, hàng hóa bị trì hoãn hoặc phải làm lại các thủ tục hải quan. Do đó, để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực logistics hoặc tư vấn hải quan để đảm bảo rằng mã HS Code được sử dụng chính xác.
xem thêm:Mã HS Code là gì? 5 cách tra mã HS Code mới nhất 2024
3. Không tuân thủ các quy định về an toàn và kiểm tra chất lượng
Hoa Kỳ là một trong những quốc gia có các quy định nghiêm ngặt về an toàn và chất lượng sản phẩm, đặc biệt là đối với các mặt hàng tiêu dùng như thực phẩm, thuốc, thiết bị y tế và đồ chơi. Một số nhà nhập khẩu không chú ý đến việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và kiểm tra chất lượng, dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối nhập cảnh hoặc bị thu hồi.
Ví dụ, Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) yêu cầu các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm và thiết bị y tế phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về chất lượng, ghi nhãn và thành phần. Nếu hàng hóa không đáp ứng các tiêu chuẩn này, nhà nhập khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm và có thể phải đối mặt với các biện pháp pháp lý nghiêm ngặt, bao gồm việc phạt tiền và thu hồi sản phẩm.
4. Không đáp ứng yêu cầu về giấy phép và chứng từ
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể phải cung cấp các giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch, giấy tờ xác nhận an toàn sản phẩm và các chứng từ liên quan khác. Nhà nhập khẩu sẽ không nhận được hàng hoá đúng hạn do bị chặn tại cửa khẩu vì không đưa ra được giấy phép và chứng từ liên quan
Bổ sung thêm, những mặt hàng đặc biệt như thực phẩm,sản phẩm và hàng hoá có chứa thành phần nguồn gốc từ động vật cần phải có các giấy tờ chứng nhận từ các cơ quan chuyên ngành như USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ) hoặc EPA (Cơ quan Bảo vệ Môi trường). Những hàng hoá này sẽ bị cấm ngay lập tức hoặc tiêu huỷ nếu vi phạm điều trên.
5. Thiếu kiến thức về các hiệp định thương mại quốc tế và thuế suất ưu đãi
Các nhà nhập khẩu sẽ không nhận được các cơ hội nhận được mức thuế suất ưu đãi cho các quốc gia hoặc khu vực nhất định từ Hoa Kỳ nếu thiếu kiến thức về các hiệp định hoặc không tuân thủ theo các quy định liên quan tại hiệp định thương mại quốc tế .
Ví dụ, Hiệp định Thương mại Tự do Bắc Mỹ (NAFTA), hiện đã được thay thế bởi Hiệp định Hoa Kỳ-Mexico-Canada (USMCA), cung cấp các lợi ích thuế quan cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Canada và Mexico. Tuy nhiên, để hưởng lợi từ các mức thuế suất ưu đãi này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy tắc về xuất xứ hàng hóa và đảm bảo rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại các quốc gia thành viên.
Nhà nhập khẩu cần phải hiểu rõ các quy định về xuất xứ hàng hóa và cung cấp các chứng từ cần thiết để chứng minh rằng hàng hóa của họ đủ điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi. Nếu không, doanh nghiệp có thể phải trả mức thuế cao hơn và mất đi cơ hội cạnh tranh trên thị trường.
6. Kết luận
Việc nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ có thể là một quy trình phức tạp với nhiều yêu cầu và quy định phải tuân thủ. Những lỗi sai phổ biến như không khai báo hải quan chính xác, sử dụng sai mã HS Code, không tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, thiếu giấy tờ hoặc không hiểu rõ về các hiệp định thương mại có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần phải cẩn trọng trong từng bước của quy trình nhập khẩu, đồng thời luôn cập nhật và nắm rõ các quy định mới nhất từ hải quan và các cơ quan liên quan. Việc hợp tác với các chuyên gia về hải quan và logistics cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình